Ambtelijke brief (doorslag/carbonkopie). 4 mei 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). [Rechtsboven handgeschreven paraaf/handtekening, mogelijk "M. Müller", met onderstreping en een klein rond stempelmerkje]

HG.

4/5/2 M.
n diverse
4 Mei 1940.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

In bijlage dezes heb ik de eer U de mij met Uw
apostille van 28 Maart 1940 no. 285/2 L.M. 1940 met verzoek
om bericht toegezonden drukproeven voor de begrootingen van
de Vischmarkt, de Centrale Markt en den dienst van het Markt-
wezen voor het jaar 1940 van de vereischte gegevens voorzien
terug te zenden.

De Directeur, De brief is een formeel administratief bericht waarin de Directeur (van de betreffende gemeentelijke dienst) reageert op een eerdere instructie ("apostille") van de Wethouder voor de Levensmiddelen d.d. 28 maart 1940. De kern van de correspondentie is het voltooien van de begrotingsstukken voor het lopende jaar (1940). De directeur stuurt de drukproeven voor de begrotingen van de Vischmarkt, de Centrale Markt en de algemene Dienst van het Marktwezen terug, nadat hij deze heeft aangevuld met de gevraagde gegevens. Het taalgebruik is typisch voor de formele Nederlandse ambtenarij uit de eerste helft van de 20e eeuw (bijv. "In bijlage dezes", "heb ik de eer U"). De datering van de brief — 4 mei 1940 — is historisch opmerkelijk. Dit is minder dan een week voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het document illustreert dat de reguliere gemeentelijke bureaucratie en de financiële planning (begrotingen) op dat moment nog gewoon doorgingen, ondanks de dreigende oorlogssituatie en de al geldende mobilisatie. De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode van internationale spanning en naderende schaarste van vitaal belang voor het stadsbestuur. De vermelding "Alhier" duidt erop dat de brief binnen hetzelfde gemeentelijke apparaat (waarschijnlijk de gemeente Groningen, gezien vergelijkbare stukken uit die periode) is verzonden.