Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag op dun papier).
Origineel
Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag op dun papier). 9 juli 1940. De Directeur (van een niet nader genoemde gemeentelijke dienst). Den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier (ter plaatse). [Linksboven handgeschreven:]
4/5/6 M.
[Midden boven handgeschreven:]
Verzonden 9/7
[Rechtsboven getypt:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .
[Datumregel:]
4/5/6 M. diverse 9 Juli 1940
[Inhoud:]
In bijlage dezes heb ik de eer U de mij met Uw kant-
brief d.d. 7 Juni jl. gezonden begrootingen betreffende mijn
dienst terug te zenden onder mededeeling, dat deze zijn
gecorrigeerd.
[Ondertekening:]
De Directeur, * Onderwerp: Het retourneren van gecorrigeerde begrotingen van een specifieke dienst aan de bevoegde wethouder.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U", "bijlage dezes", "kantbrief"). De term "kantbrief" verwijst naar een officiële begeleidende mededeling of een instructie in de marge van een ander document.
* Administratieve context: De brief verwijst naar een eerdere correspondentie van 7 juni ("jl." staat voor 'jongstleden'). De codes "4/5/6 M." en "diverse" duiden op een intern archief- of classificatiesysteem.
* Fysieke staat: Het document vertoont de typische kenmerken van een archiefstuk uit deze periode: getypt op een schrijfmachine, waarschijnlijk op doorslagpapier (gezien de grijzige tint en lichte vervaging). Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de inval ging het ambtelijk apparaat in de gemeenten nagenoeg onveranderd door met de dagelijkse werkzaamheden.
De functie van de ontvanger, de Wethouder voor de Levensmiddelen, was in deze periode uiterst cruciaal. Door de oorlogsomstandigheden ontstonden er al snel tekorten, wat leidde tot de invoering en strikte handhaving van het distributiestelsel (de distributiebonnen). Dat de begrotingen van de betreffende dienst gecorrigeerd moesten worden, kan wijzen op noodzakelijke financiële bijstellingen als gevolg van de gewijzigde politieke en economische realiteit na mei 1940.
Samenvatting
- Onderwerp: Het retourneren van gecorrigeerde begrotingen van een specifieke dienst aan de bevoegde wethouder.
- Taalgebruik: Formeel ambtelijk taalgebruik ("heb ik de eer U", "bijlage dezes", "kantbrief"). De term "kantbrief" verwijst naar een officiële begeleidende mededeling of een instructie in de marge van een ander document.
- Administratieve context: De brief verwijst naar een eerdere correspondentie van 7 juni ("jl." staat voor 'jongstleden'). De codes "4/5/6 M." en "diverse" duiden op een intern archief- of classificatiesysteem.
- Fysieke staat: Het document vertoont de typische kenmerken van een archiefstuk uit deze periode: getypt op een schrijfmachine, waarschijnlijk op doorslagpapier (gezien de grijzige tint en lichte vervaging).
Historische Context
Dit document stamt uit juli 1940, slechts twee maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de inval ging het ambtelijk apparaat in de gemeenten nagenoeg onveranderd door met de dagelijkse werkzaamheden.
De functie van de ontvanger, de Wethouder voor de Levensmiddelen, was in deze periode uiterst cruciaal. Door de oorlogsomstandigheden ontstonden er al snel tekorten, wat leidde tot de invoering en strikte handhaving van het distributiestelsel (de distributiebonnen). Dat de begrotingen van de betreffende dienst gecorrigeerd moesten worden, kan wijzen op noodzakelijke financiële bijstellingen als gevolg van de gewijzigde politieke en economische realiteit na mei 1940.