Getypte officiële brief op briefpapier van de Gemeente Amsterdam. 25 juni 1940. De Administrateur der afdeling Financiën, H.v.Buuren Jr. GEMEENTE AMSTERDAM

Afd. Fin. 1940. Amsterdam, 25 Juni 1940.
No. 320/20.3
MEN WORDT VERZOCHT BIJ HET ANTWOORD
NAUWKEURIG HET NUMMER VAN DIT SCHRIJVEN
EN DE AFDEELING TE VERMELDEN.
№ 4/8/2 M. 1940 25/6

Bij mijn schrijven dd. 17 April j.l. No. 320/20.3 Fin. 1940, verzocht ik U bij de raming van salaris- en loonposten voor de begrooting-1941 rekening te houden met de omstandigheid, dat ambtenaren en/of werklieden waren gemobiliseerd en in hun plaats vervangers waren benoemd, terwijl de salaris-posten werden gebaat door de militaire belooning der gemobiliseerden.

Aangezien de gewijzigde omstandigheden het in acht nemen van het bovenstaande ten deele overbodig hebben gemaakt, verzoek ik U hierbij Uwe begrooting met de werkelijkheid in overeenstemming te brengen.

Ik moge hierbij ten aanzien van de vervangers der gemobiliseerde ambtenaren opmerken, dat voorshands moet worden aangenomen dat de salarissen van dit personeel ten laste blijven van het bedrijf, den dienst of de afdeeling, waarbij zij thans werkzaam zijn.

Nadere richtlijnen omtrent eventueel ontslag zullen U te zijner tijd worden medegedeeld.

De Administrateur der afd. Financiën,
H.v.Buuren Jr.

Aan den Heer Directeur van
het Marktwezen

Model G. A. 5
2500-5-'40 * Onderwerp: Herziening van de begroting voor 1941 met betrekking tot personeelskosten na de demobilisatie.
* Kernboodschap: De eerdere instructie van april 1940 (vóór de Duitse inval) over het begroten van gemobiliseerd personeel is achterhaald. Diensten moeten hun begrotingen nu aanpassen aan de "werkelijkheid". Kosten voor tijdelijke vervangers blijven voorlopig bij de huidige afdelingen liggen.
* Toon: Formeel-ambtelijk. De brief is kort en zakelijk, maar bevat een onheilspellende slotzin over toekomstig ontslag.
* Administratieve details: Linksonder staat "Model G. A. 5", wat duidt op een standaardformulier. De cijfers "2500-5-'40" geven aan dat er in mei 1940 2500 van deze vellen zijn gedrukt. * Historisch moment: De brief is gedateerd op 25 juni 1940, krap anderhalve maand na de Nederlandse capitulatie (15 mei 1940).
* De "gewijzigde omstandigheden": Dit is een ambtelijk eufemisme voor de nieuwe realiteit onder Duitse bezetting. Na de overgave werd het Nederlandse leger gedemobiliseerd. Ambtenaren die als soldaat dienden, keerden terug naar hun civiele posten.
* De problematiek: Tijdens de mobilisatie (vanaf augustus 1939) had de gemeente vervangers aangenomen voor de opgeroepen militairen. Nu de militairen terugkeerden, ontstond er een overschot aan personeel (zowel de oorspronkelijke ambtenaren als de vervangers).
* Bezuinigingen: De brief kondigt indirect de eerste bezuinigingsmaatregelen en reorganisaties van de bezettingsperiode aan. Het feit dat er al gerefereerd wordt aan "eventueel ontslag" laat zien dat de gemeente Amsterdam zich voorbereidde op een krimpende begroting en personeelsbestand onder het nieuwe regime.
* Marktwezen: De geadresseerde, de directeur van het Marktwezen, was verantwoordelijk voor de Amsterdamse markten. Dit was een cruciale dienst voor de voedselvoorziening in de stad, die gedurende de oorlog steeds meer onder druk kwam te staan door schaarste en distributiemaatregelen.