Ambtelijk begrotingsdocument (uittreksel/staat). 19 april 1940. Behoort bij besluit van Burgemeester en
Wethouders dd. 19 April 1940, No. 529/20.3
Fin. 1940.
de Secretaris,

B E G R O O T I N G 1940.

Volgnr.

651 Nadeelig slot van den gewonen dienst wegens de laatst vastgestelde rekening — Afdeeling Financiën B

653 Achterstallige uitgaven — De afdeelingen of diensten, voor wie bij het afsluiten der rekening 1939 en voor de daarin opgenomen bedragen restanten zijn aangehouden.

653a Bijdrage aan hoofdstuk IX § 2 van den gewonen dienst van het vorige dienstjaar — Afdeeling Financiën B

653b Bijdrage aan hoofdstuk XII van den gewonen dienst van het vorige dienstjaar — " "

653c Aflossing van 1/10 gedeelte van het door het Rijk ter financiering van het niet door gewone middelen gedekte bedrag der werkloosheidsuitgaven over 1934 verleende renteloos voorschot — " "

654 Jaarwedde van den Burgemeester — Bureau Gemeentesecretaris

655 Jaarwedden Wethouders — " "

656 Jaarwedde van den Secretaris — " "

657 " " " Ontvanger — " "

657a Uitkeering aan den gewezen Ontvanger ingevolge raadsbesluit van 28 April 1937, No. 207 — " "

658 Presentiegelden der leden van den Raad — " "

660 Jaarwedden ambtenaren: — " "
a. Secretarie — " "
b. Ontvanger — Gemeente-ontvanger

661 Toelagen aan rekenplichtige ambtenaren — Bureau Gemeentesecretaris

662 Schrijfloonen:
Ontvanger — Gemeente-ontvanger

664 Provisie aan de Nederl. Bank en andere bankinstellingen — Afdeeling Financiën B

665 Schrijf- en bureaubehoeften:
Ontvanger — Gemeente-ontvanger * Taal en Spelling: Het document is opgesteld in het Nederlands met de toenmalige spelling (bijv. 'nadeelig', 'gewonen', 'jaarwedde').
* Structuur: De tekst is opgezet als een tabel met drie kolommen: het volgnummer van de begrotingspost, een omschrijving van de kostenpost, en de verantwoordelijke afdeling of toelichting aan de rechterzijde. Er wordt veelvuldig gebruik gemaakt van aanhalingstekens (ditto-tekens) om herhaling van tekst in de rechterkolom te voorkomen.
* Inhoudelijke details:
* Post 653c is historisch interessant: het betreft een aflossing van een rijksvoorschot voor werkloosheidsuitgaven uit 1934 (midden in de Grote Depressie).
* De term 'Jaarwedde' wordt gebruikt voor het vaste jaarsalaris van bestuurders en ambtenaren.
* 'Presentiegelden' (658) duidt op de vergoeding die raadsleden ontvingen voor het bijwonen van vergaderingen.
* Er wordt onderscheid gemaakt tussen de 'Secretarie' (het kantoor van de secretaris) en de 'Gemeente-ontvanger' (verantwoordelijk voor de gemeentekas). Dit document is gedateerd op 19 april 1940. Dit is minder dan drie weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Het toont de normale gang van zaken in het gemeentebestuur in de laatste dagen van de Nederlandse neutraliteit tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratie volgt de strikte regels van de gemeentewet en comptabiliteit zoals die in het interbellum gebruikelijk waren. De nadruk op 'achterstallige uitgaven' en de aflossing van crisis-voorschotten uit 1934 wijst op de krappe financiële situatie waarin veel gemeenten zich na de economische crisis van de jaren '30 nog steeds bevonden.