Dienstbrief / Geleidebrief. 14 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. [Bovenaan gecentreerd, handgeschreven in paarse inkt:]
Verzonden 15/8

[Rechtsboven, getypt:]
HG.

[Getypt adres:]
den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

[Getypt kenmerk en datum:]
5/46/1 M. 14 Augustus 1940.

[Getypte tekst:]
In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen
een verslag van het Marktwezen over het jaar 1939.

                                                    De Directeur, *   **Inhoud:** Het betreft een korte, formele ambtelijke mededeling waarbij het jaarverslag over 1939 van de afdeling Marktwezen wordt aangeboden aan de verantwoordelijke wethouder.

• Annotaties: In de bovenmarge is met de hand "Verzonden 15/8" geschreven, wat erop duidt dat de brief daadwerkelijk een dag na de officiële datering is uitgegaan. De letters "HG." rechtsboven zijn een administratieve aanduiding of initialen.
• Terminologie: De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden. De formulering "de eer U te doen toekomen" is kenmerkend voor de hoffelijke ambtelijke stijl van die tijd. Het document is opgesteld in augustus 1940, kort na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland (mei 1940). Hoewel het verslag handelt over het laatste vredesjaar (1939), vindt de afhandeling plaats in een periode waarin de voedselvoorziening en de controle op de markten (Marktwezen) vanwege de oorlogsomstandigheden en de naderende schaarste van vitaal belang werden. De functie van 'Wethouder voor de Levensmiddelen' was in deze crisisjaren een van de meest cruciale posten binnen het gemeentebestuur. Marktwezen