Getypte ambtelijke brief/geleidebrief (doorslag). 14 augustus 1940. De Directeur (vermoedelijk van de Dienst van het Marktwezen). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Alhier. Extra [handgeschreven]

HG.

den Heer Wethouder
voor de Levensmiddelen,
A l h i e r .

5/46/1 M. 14 Augustus 1940.

In bijlage dezes heb ik de eer U te doen toekomen
een verslag van het Marktwezen over het jaar 1939.

                                                        De Directeur, Dit korte schrijven is een formele geleidebrief waarmee een jaarverslag wordt aangeboden. De toon is uiterst hoffelijk en ambtelijk ("heb ik de eer U te doen toekomen").

Het document is een doorslag (carbon copy), wat gebruikelijk was in de gemeentelijke administratie voor archiefdoeleinden. De afkorting "HG." rechtsboven staat mogelijk voor "Hoogedelgestrenge", een gebruikelijke aanspreekvorm voor een wethouder in die tijd. De term "Alhier" geeft aan dat de brief binnen dezelfde gemeente is verzonden. Het onderwerp is het jaarverslag van het "Marktwezen" over 1939, het laatste volledige jaar voor het uitbreken van de oorlog in Nederland. De datum van het document, 14 augustus 1940, is saillant. Nederland was op dat moment drie maanden bezet door nazi-Duitsland. De ambtelijke molen draaide echter door; er werd gerapporteerd over het vredesjaar 1939 terwijl de nieuwe realiteit van de bezetting zich aandiende.

De portefeuille "Levensmiddelen" was in deze periode cruciaal. Vanwege de oorlogsdreiging en de daaropvolgende bezetting was de voedselvoorziening en distributie (distributiestelsel) een van de belangrijkste taken van het lokaal bestuur geworden. Het "Marktwezen" hield toezicht op de openbare markten, die een vitale rol speelden in de voedselvoorziening van de burgerbevolking. Het feit dat dit verslag over 1939 pas in augustus 1940 werd ingediend, kan wijzen op vertragingen veroorzaakt door de meidagen van 1940 en de daaropvolgende reorganisatie van het openbare leven onder het nieuwe regime. Marktwezen