18 oktober 1939. M.I. Prins, Directeur der afdeeling Arbeidszaken, namens Burgemeester en Wethouders van Amsterdam. No.11/26/1 M.1939. AFSCHRIFT.

                        G E M E E N T E   A M S T E R D A M.

No.1/16 Ar.1939.
Amsterdam, 18 October 1939.

      Namens Burgemeester en Wethouders verzoek ik U het vol-

gende ter kennis te brengen van de ambtenaren van Uw diensttak of
afdeeling:
"Burgemeester en Wethouders van Amsterdam brengen ter
kennis van de ambtenaren, dat bij het Bureau voor Organisatie en
Efficiency te vervullen is de betrekking van assistent, welke functie
zal worden ingedeeld in salarisgroep VI (ƒ 2175,- - ƒ 2900,-) of
VII (ƒ 2525,- - ƒ 3250,-); ongehuwdenaftrek 3 pCt; kindertoeslag
ƒ 52,- per jaar voor ieder kind boven het eerste kind beneden 18
jaar.
Vereischt is algemeene ontwikkeling, analytische, con-
structieve en organisatorische aanleg, zeer gewenscht is een bedrijfs-
practijk van eenige jaren op het gebied van arbeidsanalyse en tijd-
studie. Technische scholing (b.v. diploma M.T.S.) geeft voorkeur.
Leeftijd 25 tot 30 jaar.
Volledige sollicitatiën voor genoemde betrekking vóór
den 29en October a.s. te zenden aan den Directeur der afdeeling
Arbeidszaken, die voor doorzending naar den Bedrijfseconomischen Ad-
viseur zal zorg dragen.
Sollicitatiën behooren gezegeld te zijn, tenzij men er de
voorkeur aan geeft, te solliciteeren door bemiddeling van het hoofd
van den diensttak, waarbij men werkzaam is, in welk geval niet per-
soonlijk mag worden gesolliciteerd, doch de brief van het hoofd van
den diensttak de gegevens zal moeten bevatten.
Persoonlijk bezoek uitsluitend na oproeping."
De Directeur der afdeeling Arbeidszaken,
M.I. P R I N S .

Aan Heeren Hoofden van
diensttakken en Chefs van
afdeelingen ter Gemeentesecretarie. * Inhoud: Het betreft een interne personeelsadvertentie binnen de gemeente Amsterdam voor een assistent-functie met een sterk analytisch en technisch profiel.
* Functie-eisen: Men vraagt specifiek naar kennis van "arbeidsanalyse en tijdstudie", wat duidt op de toepassing van wetenschappelijke bedrijfsvoering (Scientific Management/Taylorisme) binnen de gemeentelijke administratie.
* Arbeidsvoorwaarden: Opvallend zijn de genoemde 'ongehuwdenaftrek' (een fiscale/salaris-technische maatregel die gehuwde kostwinners bevoordeelde) en de kindertoeslag die pas vanaf het tweede kind inging.
* Formaliteit: De procedure eist 'gezegelde' brieven (voorzien van een belastingzegel), wat destijds een standaard vereiste was voor formele verzoeken aan de overheid, tenzij men de hiërarchische weg via de eigen chef bewandelde. * Tijdsbeeld: De brief is gedateerd op 18 oktober 1939. Hoewel de Tweede Wereldoorlog in Europa al was uitgebroken (inval in Polen), was Nederland op dat moment nog neutraal en functioneerde de Amsterdamse bureaucratie nog op normale voet.
* Modernisering van het Bestuur: Het "Bureau voor Organisatie en Efficiency" was een relatief nieuw fenomeen in die tijd. Het was bedoeld om de effectiviteit van de groeiende gemeentelijke organisatie te vergroten door middel van moderne bedrijfseconomische methoden.
* Maatschappelijke verhoudingen: De leeftijdsgrens (25-30 jaar) en de nadruk op burgerlijke staat (via de salarisberekening) weerspiegelen de toenmalige starre arbeidsmarkt en sociale structuur waarin functies strikt gekoppeld waren aan specifieke levensfasen en gezinssituaties. M. Gemeente Amsterdam