Administratief bijblad (intern dossierstuk). [Links boven, in stempel/kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/63/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/4-'40.

[Rechts boven, handgeschreven:]
169
verzoekt inschrijving sol. lijst
Oproepen?
5-4-'40
de Maar

[Midden rechts, handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden
beschouwd. de b. heeft zich
reeds laten inschrijven.
opbergen
8-4-'40
de Maar

[Links onder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'loopbriefje' binnen een ambtelijke molen. De kern van de zaak betreft een verzoek tot inschrijving op een lijst (waarschijnlijk de 'sollicitantenlijst' of 'soldatenlijst', gezien de afkorting 'sol.').

• Chronologie: Op 4 april wordt het stuk doorgezonden. Op 5 april stelt de ambtenaar (De Maar) de vraag of de persoon in kwestie opgeroepen moet worden. Drie dagen later, op 8 april, volgt de conclusie: de betrokkene ("de b.") heeft de inschrijving reeds zelf voltooid. De zaak wordt hiermee gesloten ("afgedaan") en het stuk mag in het archief ("opbergen").
• Terminologie: "De b." is een gangbare archivistische/juridische afkorting voor "de betrokkene". Het document dateert van begin april 1940. Dit is een cruciale periode in de Nederlandse geschiedenis: de laatste weken van de neutraliteit tijdens de 'Schiemoorlog' (Phoney War), vlak voor de Duitse inval op 10 mei 1940.

In deze periode was Nederland volledig gemobiliseerd. De termen "inschrijving" en "oproepen" duiden hoogstwaarschijnlijk op militaire administratie of de registratie voor de Luchtbeschermingsdienst of andere vitale civiele taken. De bureaucratische zorgvuldigheid waarmee deze mutaties werden bijgehouden (binnen vier dagen afgehandeld), toont de efficiëntie van de toenmalige rijksadministratie onder hoogspanning. M. No