Administratief bijblad (Model No. 14, Algemene Zaken) behorend bij een dossier. [Kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/91/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/5-'40.

[Rechtsboven]
208
Th v Elaerherke
advies
22-5-40
deliaen

[Centrale tekst]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Zie rapport chef Marktopz.

24-5-40
deliaen

[Onderaan rechts, handgeschreven parafen]
gb
25-5-'40
wyf
WC

[Linksonder in de marge, drukwerk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een afhandelingsvel binnen een ambtelijk dossier. De primaire functie is het vastleggen van de status van een dossiernummer (25/91/1).
* Inhoud: Er wordt geconstateerd dat een zaak "afgedaan" is. De ambtenaar verwijst hiervoor naar een onderliggend rapport van de "chef Marktopz." (Chef Marktopzicht), die verantwoordelijk was voor het toezicht op lokale markten.
* Procesgang: De chronologie laat zien dat het dossier op 22 mei werd voorgelegd voor advies, op 24 mei door 'deliaen' als afgehandeld werd gemarkeerd, en op 25 mei definitief werd geparafeerd door meerdere functionarissen (gb, wyf, WC).
* Identificatie: De naam "Deliaen" en de afkorting "Marktopz." suggereren een gemeentelijke administratie, mogelijk in Vlaanderen of het zuiden van Nederland, gezien de achternaam. De data (22 tot 25 mei 1940) zijn historisch saillant: dit is minder dan twee weken na de Duitse inval in de Lage Landen. Het document illustreert de continuïteit van de civiele bureaucratie tijdens de vroege dagen van de bezetting. Terwijl het land in chaos verkeerde, bleven lokale ambtenaren dossiers over marktoezicht volgens de geldende administratieve protocollen ("Model No. 14") afhandelen en archiveren. De code "10.000-10-1937" onderaan duidt op een drukwerkoplage van 10.000 stuks uit oktober 1937. M. No