Administratief dossierstuk/geleidebriefje (Algemene Zaken Model No. 14). Augustus 1940 (met data variërend van 10 augustus tot 23 augustus). [Linksboven, in gedrukt kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/156/1 1940
DOORGEZONDEN: 10/8

[Rechtsboven, in potlood:]
596

[Centraal tekstblok, handgeschreven:]
plantsh. J. Jansen [?] Chef Secti. f advies [paraaf] 14/8 40
v. h. h. secr. rapporteur [?]
Geen bezwaar tegen
assistentie door J. Jansen
geb. 12/6 1922.

[Paraaf in het midden:]
[Paraaf] 21/8-40

[Onderaan:]
[Groot paraaf/merktekens] Modelbriefje.
25/156/217 [in rode inkt] 22-8-40
23/8/40 [paraaf] uitp.

[Linksonder, in kleine druk:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een intern administratief memo, waarschijnlijk afkomstig van een gemeentelijke instelling of een overheidsdienst in Nederland. De kern van de boodschap is een goedkeuring ("Geen bezwaar tegen assistentie door J. Jansen") voor de tewerkstelling of inzet van een persoon genaamd J. Jansen, geboren op 12 juni 1922.

Uit de verschillende data en parafen blijkt de ambtelijke loop van het verzoek:
1. 10 augustus: Het proces start of het bijblad wordt doorgezonden.
2. 14 augustus: Een sectiechef geeft advies. Er wordt verwezen naar een "secr. rapporteur" (mogelijk een geheim rapport of een verslag van de secretarie), wat suggereert dat er een antecedentenonderzoek heeft plaatsgevonden.
3. 21 augustus: Een volgende functionaris tekent voor akkoord.
4. 22 & 23 augustus: Het besluit wordt verwerkt in een "Modelbriefje" (een standaardbrief) en de correspondentie gaat de deur uit ("uitp." voor uitgegaan).

Het nummer in rode inkt (25/156/217) is het specifieke volgnummer van deze afgehandelde zaak binnen het hoofddossier 25/156. Het document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval en het begin van de bezetting van Nederland. In deze periode draaide de Nederlandse bureaucreatie aanvankelijk gewoon door, maar onderging wel een verscherping in controles.

Het feit dat er specifiek "geen bezwaar" wordt aangetekend voor een assistent-functie (mogelijk bij de plantsoenendienst, gezien de afkorting "plantsh.") en dat er verwezen wordt naar een rapport, duidt op de screeningsprocessen die destijds gebruikelijk waren. In de context van 1940 kan dit te maken hebben met de politieke betrouwbaarheid van personeel onder de nieuwe machtsverhoudingen, of simpelweg de reguliere toetsing van jonge mannen (Jansen was op dat moment 18 jaar oud) voor werkverschaffing of overheidsdienst. J. Jansen M. No