Ambteijke aantekening op een administratief formulier ("Bijblad"). 15 augustus 1940 (doorzending), 21 augustus 1940 (besluit), 22 augustus 1940 (verwerking). (Linksboven in gestempeld kader:)
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/159/1 1940
DOORGEZONDEN: 15/8

(Handgeschreven bovenaan:)
W.A. Wiegel pl.g. Alunps-

(Centrale tekst in potlood:)
Aan verzoek kan geen gevolg
worden gegeven i.v.m. consequentie en
de onmogelijkheid om hierop controle uit
te oefenen. Slechts voor week va 5-12 Augs.
zal kwijtschelding van marktgeld in overweging
worden genomen.

(Onder de tekst, handtekening en datum in inkt:)
[Handtekening]
21/8 ito

(Rechtsonder in rode inkt:)
25/159/2 17

(Onderaan rechts in zwarte inkt:)
[Paraaf] 4.
22/8/40 [Paraaf]

(Linksonder gedrukt:)
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016

(Rechtsboven handgeschreven:)
610 De kern van dit document is een ambtelijke afwijzing van een ingediend verzoek. Hoewel de specifieke aard van het verzoek niet letterlijk wordt genoemd, kan uit de tekst worden afgeleid dat het gaat om een verzoek tot vrijstelling of kwijtschelding van betalingen over een langere periode.

De ambtenaar voert twee redenen aan voor de afwijzing:
1. Precedentwerking: "i.v.m. consequentie" duidt erop dat het inwilligen van dit verzoek zou kunnen leiden tot een stroom aan soortgelijke verzoeken die men niet wil of kan honoreren.
2. Handhaafbaarheid: Er is een "onmogelijkheid om hierop controle uit te oefenen".

Er wordt echter een kleine concessie gedaan: voor de specifieke week van 5 tot 12 augustus 1940 wil men kwijtschelding van het "marktgeld" wel in overweging nemen. Dit suggereert dat de verzoeker een marktkoopman was. De administratieve afhandeling is zichtbaar door de verschillende data, parafen en de bijwerking van het dossiernummer (van /1 naar /2). Dit document dateert van augustus 1940, slechts enkele maanden na de Duitse inval in Nederland. Ondanks de bezetting bleef het Nederlandse overheidsapparaat grotendeels op de oude voet doorfunctioneren.

De weigering van kwijtschelding illustreert de starheid van de bureaucratie in een tijd van grote economische onzekerheid. Marktkooplieden hadden het zwaar door distributiemaatregelen en schaarste. Het feit dat er zeer nauwgezet naar de "controleerbaarheid" en "consequenties" wordt gekeken, is typerend voor de Nederlandse administratieve cultuur van die tijd, die ook onder de bezetting standhield. Het formulier zelf ("Model No. 14") stamt uit een vooroorlogse drukorder van 1937, wat de continuïteit van de ambtelijke middelen onderstreept. M. No W.A. Wiegel