Administratief archiefblad (mogelijk een dossieromslag of geleideformulier). Augustus en september 1940. [Linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25 / 162 / 1 1940
DOORGEZONDEN: 19/8-’40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
S. Hartog no. 105 Westerstraat
" 209 Alb. Cuypstraat.
617 [in de uiterste hoek]

[Midden handgeschreven:]
Deze verzoeken
bij elkaar verzamelen
[onleesbare paraaf]
21/8 [paraaf]

[Diagonaal links van het midden:]
Zie bijblad
20 / 33 / 2 ’40
21-9-40
deHaer [handtekening/naam]

[Rechtsonder in rode inkt:]
25 / 162 / 2
26/9/40 [paraaf]

[Linksonder voorgedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document fungeert als een administratieve 'verzamelkaart' of dossierstuk binnen een bureaucratisch proces. De kern van het document is de instructie: "Deze verzoeken bij elkaar verzamelen", wat duidt op het samenvoegen van verschillende documenten of aanvragen die betrekking hebben op dezelfde persoon (S. Hartog) of hetzelfde onderwerp.

Er zijn drie duidelijke tijdslagen en dossiernummers zichtbaar:
1. 19 augustus 1940: Het oorspronkelijke nummer 25/162/1 wordt genoteerd.
2. 21 augustus 1940: De instructie om stukken te verzamelen wordt geparafeerd.
3. 21 en 26 september 1940: Er wordt verwezen naar een ander bijblad (20/33/2) en er wordt een nieuw volgnummer (25/162/2) in rode inkt toegekend, wat wijst op een vervolgactie of een tweede deel van het dossier.

De adressen Westerstraat en Albert Cuypstraat suggereren dat de betreffende persoon (S. Hartog) mogelijk is verhuisd of op beide plekken een belang had (bijvoorbeeld een woning en een marktkraam/winkel). Gezien de datum (augustus-september 1940) bevindt dit document zich in de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Administratieve dossiers uit deze periode, zeker die met adressen in de Amsterdamse Jordaan (Westerstraat) en De Pijp (Albert Cuypstraat), hebben vaak betrekking op de registratie van Joodse burgers, marktprijzen, vergunningen of vroege onteigeningsmaatregelen.

De naam "deHaer" kan verwijzen naar een specifieke ambtenaar werkzaam bij de gemeentelijke administratie of een aan de politie gelieerde instantie. Het formulier "Model No. 14" van Algemene Zaken was een standaardformulier voor interne correspondentie of dossierbeheer bij Nederlandse overheidsdiensten in die tijd. M. No S. Hartog Politie Puls