Administratieve notitie/fiche (zgn. 'Bijblad'). [In stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/170/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/8-'40.

[In handschrift rechtsboven]
A. van Duyn, voorkeurskaart
nr. 470 werd 31/5-'40 geschrapt
wegens niet geregeld komen.
Th. v. Maubeuchen [?]
advies s.v.p.

[In handschrift midden-links]
M.i.v. moet verzoek worden
afgewezen, zie rapport Chef
Wachtops., waarmee ik mij
ten volle vereenig.
[Paraaf] 23/8/40

[Onderaan, diverse parafen en data]
[Paraaf] 28/8/40
29/8/40 [Paraaf]

[In rood krijt/potlood overdwars]
25/170/2 M

[In pen, uiterst rechtsboven]
638

[Rechtsonder, onderstreept]
6

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document legt het administratieve besluitvormingsproces vast rondom de status van een havenarbeider, A. van Duyn.
* De aanleiding: Van Duyn had een 'voorkeurskaart' (nr. 470), die hem recht gaf op voorrang bij werk. Deze kaart was op 31 mei 1940 ingetrokken omdat hij niet regelmatig kwam opdagen.
* Het proces: In augustus 1940 wordt er blijkbaar een nieuw verzoek ingediend (mogelijk om teruggave van de kaart). Op 22 augustus wordt om advies gevraagd.
* Het besluit: Op 23 augustus adviseert een functionaris ("M.i.v." - mijns inziens) om het verzoek af te wijzen. Hij baseert zich op een negatief rapport van de "Chef Wachtops." (Wachtopzieners, toezichthouders in de haven).
* Afhandeling: Het dossier circuleert vervolgens langs verschillende bureaus voor parafen op 28 en 29 augustus, waarna het definitief wordt opgeborgen onder een nieuw dossiernummer (in rood genoteerd). Het document dateert van de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De terminologie ("voorkeurskaart", "Wachtops.") is typerend voor de arbeidsorganisatie in de Rotterdamse haven in die periode. Het systeem van voorkeurskaarten was bedoeld om een vaste kern van betrouwbare arbeiders aan de haven te binden. Wie onvoldoende inzet toonde of onregelmatig verscheen, verloor zijn bevoorrechte positie, wat in de crisis- en oorlogsjaren grote financiële gevolgen had. De strenge handhaving, zoals hier getoond, was onderdeel van het disciplineren van de havenarbeid. A. van Duyn M. No