A. van Duyn

Getypte officiële brief (doorslag of kantoorkopie) met handgeschreven kanttekeningen.

* **Inhoud:** De brief is een formele toekenning van uitstel voor de bezettingsplicht van een marktplaats op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam. De heer Van Duyn had hierom verzocht in een brief van 27 december 1939. * **Reden:** Het uitstel wordt verleend "in verband met de weersomstandigheden". * **Termijn:** Het uitstel is beperkt tot maximaal drie weken na de verzenddatum. * **Administratieve sporen:** De aantekening "Verzonden 19/1-40" geeft de feitelijke verzenddatum aan. Het jaartal "1939" in rood potlood verwijst waarschijnlijk naar het jaar van de oorspronkelijke aanvraag van de ontvanger, om het dossier correct te archiveren.

Administratieve notitie/fiche (zgn. 'Bijblad').

Dit document legt het administratieve besluitvormingsproces vast rondom de status van een havenarbeider, A. van Duyn. * **De aanleiding:** Van Duyn had een 'voorkeurskaart' (nr. 470), die hem recht gaf op voorrang bij werk. Deze kaart was op 31 mei 1940 ingetrokken omdat hij niet regelmatig kwam opdagen. * **Het proces:** In augustus 1940 wordt er blijkbaar een nieuw verzoek ingediend (mogelijk om teruggave van de kaart). Op 22 augustus wordt om advies gevraagd. * **Het besluit:** Op 23 augustus adviseert een functionaris ("M.i.v." - mijns inziens) om het verzoek af te wijzen. Hij baseert zich op een negatief rapport van de "Chef Wachtops." (Wachtopzieners, toezichthouders in de haven). * **Afhandeling:** Het dossier circuleert vervolgens langs verschillende bureaus voor parafen op 28 en 29 augustus, waarna het definitief wordt opgeborgen onder een nieuw dossiernummer (in rood genoteerd).

Doorslag van een getypte brief met handgeschreven kanttekeningen.

De brief is een kort en zakelijk bericht aan de heer A. van Duyn. Het betreft een formele afwijzing van een verzoek dat door de geadresseerde op 21 augustus 1940 was ingediend. De aard van het verzoek wordt in deze doorslag niet gespecificeerd, wat gebruikelijk is bij korte administratieve correspondentie; de reden voor afwijzing wordt evenmin toegelicht ("niet voor inwilliging in aanmerking kan komen"). De toevoeging "Wijk 9" duidt op de administratieve indeling van Amsterdam in die periode, waarbij de 2e Lindendwarsstraat in de Jordaan onder dit district viel. De handgeschreven aantekening "Verzonden 29/8-'40" bevestigt de daadwerkelijke verzending van de brief op de dag van datering.

Getypte brief (doorslag of officieel afschrift).

* **Inhoud:** Het betreft een uiterst kort en formeel afwijzingsbericht. De geadresseerde, de heer Van Duyn, krijgt te horen dat een verzoek dat hij acht dagen eerder (21 augustus) heeft ingediend, niet wordt gehonoreerd. * **Stijl:** De toon is ambtelijk en kortaf. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing, wat typerend is voor massale administratieve correspondentie of besluiten waarbij geen nadere toelichting vereist werd geacht. Het woord "niet" is onderstreept om de afwijzing te benadrukken. * **Administratieve sporen:** De brief bevat diverse codes. "Wijk 9" duidt op de administratieve indeling van Amsterdam (de Jordaan, waar de Lindendwarsstraat ligt). De codes "VP/HG" en "25/170/2 M." zijn dossier- en referentienummers. De handgeschreven aantekening "extra" en de lastig leesbare notitie rechtsboven ("Lec. Heide Kraai"?) duiden op intern gebruik of archivering.

# TRANSCRIPTIE [linksboven, handgeschreven]: Verzonden 29/8-'40. [rechtsboven, handgeschreven]: Lev. M. de Boer [rechtsboven, getypt]: VP/HG. den Heer A. van Duyn, 2e Lindendwarsstraat 19 II, Amsterdam-Centrum. [rechts]: Wijk 9. 25/170/2 M. [rechts]: 29 Augustus 1940. Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 dezer bericht ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aan- merking ...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven rechtsboven:] *Lex. M. de Kaer.* VP/DV. 25/248/2 M. [In rood potlood:] *1939* 18 Januari 1940. [Handgeschreven:] *Verzonden 19/1-40* den Heer A. van Duyn, 2de Lindendwarsstraat 19 II, Amsterdam-C. ...

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven, rechtsboven:] Les. hr. de Boer. [Getypt, midden boven:] VP/DV. [Handgeschreven:] *extra* [Getypt, linksboven:] 25/248/2 M. [Getypt, rechtsmidden:] 18 Januari 1940. [Getypt, rechtsonder het midden:] den Heer A. van Duyn, 2de Lindendwarsstraat 19 II, Amsterdam-C. Wijk 9. [Getypt, midden:] Naar aanleiding van Uw brief d.d. 27 December jl. verleen ik U hierbij ged...

# TRANSCRIPTIE vP/G. extra 25/113/2 M. 29 Juli 1939. den Heer A.A.C. Ludwig, Kunstschilder, Tuinmansdwarslaan 4, A p e l d o o r n. ('t Loo). Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 dezer verleen ik U hierby alsnog tot uiterlyk eind September a.s. toestem- ming om slechts eens per week een plaats op de markt Albert Cuypstraat te bezetten. De Directeur, b.a. De Secretaris,

# TRANSCRIPTIE [Handgeschreven rechtsboven:] *M. de Boer* [Handgeschreven schuin in het midden:] *verzonden 29/7* [Getypt linksboven:] 25/113/2 M. [Getypt rechtsboven:] VP/G. 29 Juli 1939. [Adresblok:] den Heer A.A.C. Ludwig, Kunstschilder, Tuinmansdwarslaan 4, <u>A p e l d o o r n.</u> ('t Loo). [Inhoud:] Naar aanleiding van Uw brief d.d. 17 dezer verleen ik U hierby alsnog tot uiterlyk ei...