Getypte brief (doorslag of officieel afschrift). 29 augustus 1940. De Directeur (instelling onbekend, mogelijk een gemeentelijke dienst in Amsterdam). Den Heer A. van Duyn, 2e Lindendwarsstraat 19 II, Amsterdam-Centrum. [Rechtsboven, handgeschreven:] Lec. Heide Kraai.
[Middenboven, handgeschreven:] extra
[Rechtsboven, getypt:] VP/HG.

[Linksboven, getypt:] 25/170/2 M.

[Rechts midden, getypt:]
den Heer A. van Duyn,
2e Lindendwarsstraat 19 II,
Amsterdam-Centrum.

[Eronder:]
Wijk 9.
29 Augustus 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 21 dezer bericht ik U, dat het daarin vervatte verzoek niet voor inwilliging in aanmerking kan komen.

[Rechtsonder:]
De Directeur, * Inhoud: Het betreft een uiterst kort en formeel afwijzingsbericht. De geadresseerde, de heer Van Duyn, krijgt te horen dat een verzoek dat hij acht dagen eerder (21 augustus) heeft ingediend, niet wordt gehonoreerd.
* Stijl: De toon is ambtelijk en kortaf. Er wordt geen reden gegeven voor de afwijzing, wat typerend is voor massale administratieve correspondentie of besluiten waarbij geen nadere toelichting vereist werd geacht. Het woord "niet" is onderstreept om de afwijzing te benadrukken.
* Administratieve sporen: De brief bevat diverse codes. "Wijk 9" duidt op de administratieve indeling van Amsterdam (de Jordaan, waar de Lindendwarsstraat ligt). De codes "VP/HG" en "25/170/2 M." zijn dossier- en referentienummers. De handgeschreven aantekening "extra" en de lastig leesbare notitie rechtsboven ("Lec. Heide Kraai"?) duiden op intern gebruik of archivering. * Historische periode: Augustus 1940. Nederland bevindt zich in de eerste maanden van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.
* Maatschappelijke context: In deze periode probeerde het ambtelijke apparaat in steden als Amsterdam onder de nieuwe omstandigheden door te draaien. Burgers dienden massaal verzoeken in voor uiteenlopende zaken: van steunaanvragen en vergunningen tot verzoeken om vrijstellingen van nieuwe verordeningen.
* Locatie: De 2e Lindendwarsstraat in de Jordaan was destijds een volksbuurt. Gezien de sobere vormgeving en de korte inhoud, zou dit een antwoord kunnen zijn van een instantie zoals de Gemeentelijke Dienst voor Maatschappelijk Hulpbetoon (GDH) of een bureau dat distributiestamkaarten of werkvergunningen beheerde. De afwezigheid van een specifieke naam bij "De Directeur" en het ontbreken van een handtekening wijzen erop dat dit een archiefkopie is. A. van Duyn