Handgeschreven administratieve notitie/besluitlijst betreffende personeelszaken. 26 september 1940. [Rechtsboven gestempeld of geschreven nummer: 014]

J. Loute G. Bothastraat 12 II
25/157/1 t/m 1/7 4 maanden geschorst. (9/7 - 9/11 '39 en
29/3 t/m 30 juni '40).

J. van Toorenburg. Gov. Flinckstraat 237 h.
25/158/1 t/m 13/4 Waarsch. wegens bijstand
zonder vergunning.

Spoed [onderstreept]

In verband met het hierboven gerapporteerde ver-
zoek ik U: [doorgehaald: Al. Ter]
[Marginalia: 25/158/2] M. Hangjas een waarschuwing te doen toekomen;
[Marginalia: 25/158/3] J. Ensel twee dagen te schorsen en wel op
Maandag 30 September en Dinsdag 1 Oct a.s.;
[Marginalia: 25/158/4] (Is op 16-7-40 1 dag voorwaardelijk geschorst)
[Marginalia: 25/158/5] J. Loute een waarschuwing te doen toekomen;
[Marginalia: 25/158/6] J. van Toorenburg [doorgehaald: en J. de Kort-Sterkenburg]
een dag voorwaardelijk te schorsen;
J. de Kort-Sterkenburg een waarschuwing te
doe toekomen.

26 - 9 - 40
de Boer [mogelijk: de Kan]

[Links onderaan:] 27/9 - '40 x Dit document is een intern ambtelijk schrijven waarin disciplinaire maatregelen worden voorgesteld of bevestigd voor een groep werknemers.
* Casuïstiek: Er is sprake van verschillende gradaties van straf: waarschuwingen, voorwaardelijke schorsingen en effectieve schorsingen.
* Recidive: Bij J. Ensel wordt expliciet verwezen naar een eerdere voorwaardelijke schorsing op 16 juli 1940, wat de huidige effectieve schorsing van twee dagen rechtvaardigt.
* Overtreding: Bij J. van Toorenburg wordt de reden "bijstand zonder vergunning" genoemd. Dit duidde in die tijd vaak op het verrichten van (betaalde) hulpwerkzaamheden of het verlenen van steun buiten de officiële kaders om, wat voor ambtenaren of mensen in de werkverschaffing verboden was.
* Locatie: De genoemde adressen (Generaal Bothastraat en Govert Flinckstraat) situeren de betrokkenen in Amsterdam (respectievelijk de Transvaalbuurt en De Pijp). Het document dateert van september 1940, enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. Hoewel het dagelijks ambtelijk leven ogenschijnlijk normaal doorging, werd er streng gecontroleerd op discipline binnen gemeentelijke diensten. De refernummers in de kantlijn (zoals 25/158/2) verwijzen waarschijnlijk naar specifieke dossiers of rapporten. De handtekening "de Boer" (of "de Kan") behoort vermoedelijk toe aan een afdelingshoofd of personeelsfunctionaris van een dienst zoals de Stadsreiniging of de Dienst der Publieke Werken, waar dergelijke disciplinaire nota's veelvuldig voorkwamen. G. Bothastraat J. Ensel J. Loute J. de Kort J. van Toorenburg M. Hangjas Publieke Werken