Getypte brief (waarschijnlijk een doorslag of archiefkopie). 25 oktober 1940. De Directeur (vermoedelijk van een Amsterdamse distributiedienst of gemeentelijke instantie). Den Heer A. Stouwer, Tilanusstraat 62 huis, Amsterdam-Oost. [Handgeschreven, bovenaan midden:] Verzonden 26/10
[Handgeschreven, rechtsboven:] In de kaart

VP/G

den Heer A.Stouwer,
Tilanusstraat 62 huis,
Amsterdam-Oost.
Wyk 11.

25/204/2 M
25 October 1940.

Naar aanleiding van Uw brief d.d. 5 dezer verleen ik
U hierby tot uiterlijk 2 November a.s. uitstel van Uw ver-
plichting om de voor U bestemde voorkeurskaart in ontvangst
te nemen, mits U alsnog ten spoedigste een doktersverklaring
overlegt, waaruit moet blyken, dat Uw gezondheidstoestand
dit uitstel noodig maakt.

De Directeur, * Inhoud: De brief is een formeel uitstelbesluit. De heer Stouwer heeft verzocht om uitstel voor het ophalen van een zogeheten "voorkeurskaart". De directeur willigt dit verzoek in tot uiterlijk 2 november 1940, onder de voorwaarde dat er zo snel mogelijk een doktersverklaring wordt overlegd als bewijs voor zijn slechte gezondheidstoestand.
* Vorm en Stijl: Het document is opgesteld in een zakelijke, ambtelijke stijl met gebruik van de destijds gangbare spelling (bijv. "hierby", "blyken", "noodig"). De aanwezigheid van codes zoals "Wyk 11" en dossiernummers wijst op een strak georganiseerde gemeentelijke administratie. Het feit dat er geen handtekening onder "De Directeur" staat, bevestigt dat dit een kopie voor het eigen archief is.
* Administratieve sporen: De handgeschreven aantekeningen tonen het procesverloop: de brief werd op 25 oktober opgesteld, op 26 oktober verzonden, en de actie werd "In de kaart" (het administratieve systeem) verwerkt. * Tijdsbeeld: De brief dateert van oktober 1940, slechts enkele maanden na de start van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode begon de schaarste toe te nemen en werd het distributiesysteem steeds belangrijker en strenger gecontroleerd.
* Voorkeurskaarten: Een voorkeurskaart gaf de houder recht op extra of specifieke rantsoenen. Dit kon te maken hebben met zwaar lichamelijk werk, een medisch dieet of een andere bijzondere status. Het strikte eisen van een doktersverklaring toont aan dat de autoriteiten scherp toezagen op het rechtmatig verstrekken van deze kaarten.
* Locatie: De Tilanusstraat in Amsterdam-Oost lag in een buurt die tijdens de bezettingsjaren zwaar getroffen zou worden door de maatregelen tegen de Joodse bevolking, al geeft de naam "Stouwer" op zichzelf geen directe indicatie van de achtergrond van de ontvanger zonder nader genealogisch onderzoek. De aanduiding "Wyk 11" refereert aan de indeling van de stad voor de distributie- of bevolkingsadministratie. A. Stouwer Stouwer heeft (De heer)