Administratief bijblad/omslag van een dossier. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/210/1 1940
DOORGEZONDEN: 11/10

[Rechtsboven, in potlood:]
846

[Rechtsboven, handgeschreven in inkt:]
H. Taams pl 165 Alb. Cuypstraat

[Rechtsonder het adres, handgeschreven:]
Th. v Maerkerken
advies
15. 10 -'40
deHaer

[Midden, handgeschreven tekst:]
Voor beantwoording brief
H. Taams, zie bijblad 25/211/1 [paraf]

[Onder de tekst:]
29-10-'40
deHaer

[Onderaan, handgeschreven in rood/bruin potlood:]
Z. 25/210/2
4/11/'40 WB

[Linksonder, gedrukte voetnoot:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document functioneert als een registerblad voor de administratieve afhandeling van correspondentie betreffende een persoon genaamd H. Taams, woonachtig aan de Albert Cuypstraat 165 (waarschijnlijk Amsterdam).

Uit de aantekeningen kunnen we de volgende tijdlijn reconstrueren:
1. 11 oktober 1940: Het dossier wordt geopend of doorgezonden.
2. 15 oktober 1940: Er wordt een advies uitgebracht door Th. v Maerkerken, geaccordeerd door de ambtenaar 'deHaer'.
3. 29 oktober 1940: Er wordt genoteerd dat de beantwoording van een brief van Taams te vinden is op een ander bijblad (kenmerk 25/211/1). Opnieuw afgetekend door deHaer.
4. 4 november 1940: Een laatste verwijzing naar dossiernummer 25/210/2 wordt toegevoegd in rood potlood.

De naam "deHaer" is een bekende signatuur op ambtelijke documenten uit deze periode, vaak gelieerd aan politie- of bevolkingsregisters. Het document dateert uit de vroege maanden van de Duitse bezetting van Nederland. De Albert Cuypstraat lag in een buurt met een grote Joodse populatie; dossiers uit deze periode en van dit administratieve type hebben vaak betrekking op vergunningen, registraties of de uitvoering van verordeningen. Het gebruik van "Model No. 14" uit 1937 toont aan dat de Nederlandse bureaucratie in de beginfase van de oorlog haar bestaande administratieve systemen en formulieren bleef gebruiken. De koppeling tussen verschillende bijbladen (210/1, 211/1 en 210/2) wijst op een uitgebreide correspondentie of een complexere zaak rondom de genoemde persoon. H. Taams M. No Politie