Administratief bijblad/minuut van een ambtelijke beschikking of brief. [Stempel linksboven in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. [stip] No. 25/239/2 1940
DOORGEZONDEN: 11/12 -'40.

[Rechtsboven handgeschreven:]
94

[Midden boven handgeschreven:]
Afgedaan, zie brief nr 25/239/1/40
en bijblad.
11-12-'40
[Handtekening: de Haer]
14/12/40 [Paraaf]

[Groot in rood potlood diagonaal:]
25/239/3 II

[Hoofdtekst handgeschreven:]
Naar aanleiding van uw brieven dd.
25 November en 8 December jl. bericht ik U, dat
uit een dienwege ingesteld onderzoek is gebleken,
dat U gedurende het jaar 1940 geen plaats hebt
bezet op de markt in de Albert Cuypstraat voor
den verkoop van vleeschwaren.
Deze verklaring kunt U overleggen bij uw
verzoek om ontheffing van de betaling der retributie van
het keuringsrecht voor eetwaren.

[Onderaan rechts geparafeerd:]
d.d. W

[Linksonder gedrukte code:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Onderwerp: Het document betreft een officiële bevestiging dat een marktkoopman of -vrouw in het jaar 1940 geen standplaats heeft ingenomen op de Albert Cuypmarkt in Amsterdam voor de verkoop van vleeswaren.
* Doel: De brief dient als bewijsstuk ("verklaring") voor de geadresseerde om vrijstelling (ontheffing) te krijgen voor het betalen van bepaalde marktgelden, specifiek de "retributie van het keuringsrecht voor eetwaren". Omdat er geen verkoop heeft plaatsgevonden, hoeft er ook niet betaald te worden voor de verplichte keuringen.
* Taalgebruik: Formeel ambtelijk Nederlands met de destijds gebruikelijke spelling (vleeschwaren, den verkoop). * Historische context: Het document is gedateerd in december 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland in de Tweede Wereldoorlog. De bureaucreatie van de gemeente Amsterdam functioneerde in deze fase nog grotendeels op de vooroorlogse wijze.
* Locatie: De Albert Cuypmarkt is de bekendste dagmarkt van Amsterdam. Het beheer van de marktplaatsen en de inning van marktgelden (retributies) was een gemeentelijke taak.
* Sociaal-economisch belang: In 1940 begon de schaarste aan goederen en voedsel (vleeswaren) merkbaar te worden door de invoering van de distributie (bonnenstelsel). Dit document laat zien hoe marktkooplieden probeerden hun vaste lasten te verlagen wanneer zij door omstandigheden hun handel niet konden uitoefenen. De administratieve nauwkeurigheid waarmee dergelijke ontheffingen werden afgehandeld, is kenmerkend voor het Nederlandse bestuurssysteem in die tijd.