Administratieve notitie en conceptbrief. December 1940 (6, 9, 10, 11 en 12 december worden vermeld). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 25/247/1 1940
DOORGEZONDEN: 9/12-'40

[Rechtsboven]
84

[Bovenzijde tekst]
Y. Edel de Purmerend heeft per abuis ten onrechte een formulier volgens bijgaand model ontvangen.

[Midden, linkerzijde]
10/12 '40 [onleesbare paraaf]

[Midden, centraal]
Opbergen 11-12-'40
[handtekening] 11/12 '40

[Onderzijde tekst, conceptbrief]
A'dam, 12/12 '40
25/247/2 [in rood geschreven]
Naar aanleiding van uw briefkaart ad. 6 Dec. jl. bericht ik U, dat mij bij onderzoek is gebleken, dat U ten onrechte een aanwijzing voor herinleveren van een snoer der electrische machtverlichting is gezonden.
U kunt derhalve deze aanwijzing als niet geschreven beschouwen.

[Midden, rechterzijde]
H. van Duinhoven moet Edel geen briefje hebben?
[handtekening] 11/12 '40

[Rechtsonder]
AA [gevolgd door een rode paraaf/vink]

[Linksonder, drukwerk]
Alg Zaken Model No. 44
10.000-10-1937-1016 Het document is een intern ambtelijk stuk dat de afhandeling van een administratieve fout laat zien. Een zekere Y. Edel uit Purmerend had ten onrechte een officieel formulier of bevel ontvangen. Uit de interne notitie van "H. van Duinhoven" blijkt de zorgvuldigheid van de bureaucreatie: er wordt gevraagd of de burger niet officieel op de hoogte gesteld moet worden van de fout. Dit leidt tot de conceptbrief onderaan, waarin de eerdere aanwijzing betreffende het "snoer der electrische machtverlichting" nietig wordt verklaard. Het gebruik van verschillende kleuren inkt (blauw/zwart en rood) is typerend voor archiefbeheer om acties en dossiernummers te onderscheiden. De datum van december 1940 is cruciaal; Nederland was op dat moment enkele maanden bezet door nazi-Duitsland. De term "electrische machtverlichting" duidt op de strikte regulering van elektriciteit en de bijbehorende verduisteringsmaatregelen die direct na de inval werden ingevoerd. Burgers moesten vaak specifieke materialen inleveren of aan strikte technische eisen voldoen om lichtlekkage naar buiten te voorkomen. De bureaucratische precisie over zoiets kleins als een "snoer" illustreert de verregaande overheidscontrole op het dagelijks leven tijdens de vroege oorlogsjaren. H. van Duinhoven M. No Y. Edel