H. van Duinhoven

Administratieve notitie op een officieel 'bijblad' formulier.

* **Onderwerp:** Het document betreft de personeelsplanning en de inzet van vrouwen in functies tijdens een mogelijke oorlogssituatie. * **Kerngedachte:** De auteur van de eerste passage stelt voor om vrouwelijke EHBO-vrijwilligers ("vr. vrijw.") in te zetten op "Ch." (mogelijk het Chemisch Laboratorium of een specifieke post). Hierdoor zou het mannelijke personeel vrijkomen voor zwaardere taken van de Luchtbeschermingsdienst, zoals de brandweer, het verkennen van gifgas ("gasverkenn."), ontsmetting en het opruimen van puin. * **Tegengeluid:** In de tweede passage (24 juni) wordt dit plan genuanceerd of beperkt. Er wordt expliciet gesteld dat "marktpersoneel en ventcontroleurs" niet door vrouwen vervangen kunnen worden, wat wijst op de toenmalige opvatting dat handhavings- en toezichthoudende rollen in de publieke ruimte ongeschikt waren voor vrouwen. * **Proces:** De verschillende handschriften en parafen tonen een ambtelijke weg waarbij een voorstel wordt gedaan, getoetst en uiteindelijk wordt doorverwezen naar een bespreking met een hogere functionaris (Hr. Van Duinhoven).

Administratieve indexkaart of dossiernotitie.

* **Persoonsnaam:** Het document betreft de administratieve afhandeling van een dossier op naam van **H. van Duinhoven**. * **Inhoudelijke instructie:** De notitie "voorstellen om Art 11 bew. R v/d M toe te passen" duidt op een juridische of bestuurlijke procedure. "Art 11 bew." verwijst waarschijnlijk naar Artikel 11 van een specifieke regeling betreffende 'bewaring' of 'bewaking'. Gezien de datering (1939) en de afkorting "R v/d M", die vaak staat voor de **Raad van de Marine** of **Reglement van de Militie**, lijkt dit betrekking te hebben op een militaire status of een veiligheidskwestie tijdens de mobilisatieperiode. * **Referentienummer:** Het grote rode nummer **17/2/1** is kenmerkend voor een archiefclassificatie of dossiernummer, bedoeld voor snelle herkenning in een kaartsysteem. * **Procesverloop:** Er zijn twee data genoteerd: 30 januari 1939 en 11 februari 1939, elk voorzien van initialen. Dit duidt op een proces waarbij een voorstel is gedaan en vervolgens is goedgekeurd of verwerkt door verschillende ambtenaren of officieren.

Dienstbrief / Officiële waarschuwing.

Dit document is een formele waarschuwing aan een marktkoopman, de heer L. Boas, wegens het overtreden van de marktverordening. De specifieke overtreding is het niet tijdig verlaten van de markt op het Waterlooplein op 29 november 1940. De handgeschreven kanttekeningen onderaan de brief zijn van bijzonder belang voor de administratieve afhandeling. Een ambtenaar (mogelijk H. van Duinhoven) merkt op dat Boas een "zeer lastig persoon" is en dat hij slechts enkele dagen eerder (30 november) ook al was gewaarschuwd. Op basis hiervan wordt geadviseerd de schriftelijke waarschuwing om te zetten in een zwaardere sanctie: een "voorwaardelijke schorsing". De doorhaling van het adres en de toevoeging van de Valkenburgerstraat wijzen op een adreswijziging die tijdens de procedure werd vastgesteld.

Administratieve notitie en conceptbrief.

Het document is een intern ambtelijk stuk dat de afhandeling van een administratieve fout laat zien. Een zekere Y. Edel uit Purmerend had ten onrechte een officieel formulier of bevel ontvangen. Uit de interne notitie van "H. van Duinhoven" blijkt de zorgvuldigheid van de bureaucreatie: er wordt gevraagd of de burger niet officieel op de hoogte gesteld moet worden van de fout. Dit leidt tot de conceptbrief onderaan, waarin de eerdere aanwijzing betreffende het "snoer der electrische machtverlichting" nietig wordt verklaard. Het gebruik van verschillende kleuren inkt (blauw/zwart en rood) is typerend voor archiefbeheer om acties en dossiernummers te onderscheiden.

Handgeschreven memo/notitie op een afgescheurd stuk papier.

Het document is een interne ambtelijke notitie waarin wordt besloten een gepland communiqué (openbare bekendmaking) te annuleren. De reden hiervoor is dat er reeds een bestaande "Verordening op de Winkelsluiting" van kracht is die bepaalt dat markten op zaterdag om 20:00 uur moeten sluiten. Deze regeling geldt tot 1 oktober van dat jaar. De auteur (G.) geeft aan dat er pas in september weer een nieuwe bekendmaking nodig zal zijn, omdat de regels dan aangepast moeten worden in verband met de "verduistering" (het vroeger donker worden in het najaar). Uit de kantlijnnotitie blijkt dat de opdracht om "Buren" te informeren de volgende dag (6 april) is uitgevoerd. Het handschrift is een vlot zakelijk cursiief, kenmerkend voor de vroege 20e eeuw. De afkorting "a.s." staat voor "aanstaande". "Sec HD" verwijst waarschijnlijk naar de secretarie van de heer Van Duinhoven.

Getypte brief (verzoekschrift).

* **Doel van de brief:** Het aanvragen van een verlenging van toegangsbewijzen (*Ausweise*) voor twee personen (H. van Duinhoven en Th. Otto). * **Kernargument:** De aanwezigheid van deze mannen in het *Sperrgebiet* (verboden gebied) van Scheveningen is noodzakelijk voor de visvoorziening van de stad Amsterdam. * **Toon:** Formeel en ambtelijk, gebruikmakend van beleefdheidsvormen ("wel te willen bevorderen"). * **Opvallend:** De brief illustreert de bureaucratische processen tijdens de bezetting, waarbij zelfs vitale functies zoals voedselvoorziening afhankelijk waren van militaire reis- en verblijfsvergunningen van de bezetter. De handgeschreven aantekening bovenaan suggereert dat de brief door een van de genoemde personen (H. van Duinhoven) zelf is afgehandeld of meegenomen.

Handgeschreven verzoekschrift/brief.

Het document is een zakelijk verzoek opgesteld in een beleefde, formele toon ("wel te willen bevorderen"). De schrijver verzoekt de politie in Den Haag om de verlenging van toegangsbewijzen (*Ausweise*) voor twee personen: de heren H. van Duinhoven en Th. Otto. De huidige bewijzen zouden vier dagen na dagtekening van de brief verlopen (op 14 juli 1944). Het handschrift is regelmatig en goed leesbaar, geschreven met een dunne pen of potlood op een ongelinieerd blad papier. De adressering aan de "Laan Copes v. Cattenburgh 4" verwijst naar een historisch bekend adres in Den Haag waar tijdens de bezetting politie- en administratieve diensten waren gevestigd.

Achterzijde van een officieel bankdocument (waarschijnlijk een rekeningoverzicht, kwitantie of effectennota).

Het betreft hier de achterzijde van een document van de **Amstelbank N.V.** De voorzijde van het document bevat een gedetailleerd financieel overzicht, waarschijnlijk gerelateerd aan effecten of een lening, gezien de aanwezigheid van een fiscaal plakzegel van 65 cent (linksboven in spiegelbeeld). De handtekening in de rechterbovenhoek is de enige tekst die direct op deze zijde is aangebracht. Dit suggereert een paraaf voor 'gezien' of een ontvangstbevestiging bij fysieke overhandiging van het document. De papierkwaliteit is relatief dun, waardoor de tekst en het stempel van de voorzijde nagenoeg volledig leesbaar zijn in spiegelbeeld. De datum "1.5.34" plaatst het document in de crisistijd van de jaren 30.

# TRANSCRIPTIE H. v. Duinhoven.

# TRANSCRIPTIE [midden boven] m. i. Th. v. Duinhoven _________________

# TRANSCRIPTIE Th. v. Duinhoven

# TRANSCRIPTIE - Th. v. Duinhoven [gevolgd door een decoratieve onderstreping/paraf]

M. de Haan.