Ambtelijke notitie/minuut op een voorgedrukt formulier ("Bijblad"). [Linksboven in kader:]
B I J B L A D V A N:
M. No. 26/19/1 1940
14/3 - '40.
DOORGEZONDEN:

[Midden boven, in rode inkt:]
26/19/2 M.

[Eronder, in zwarte inkt:]
20/3/40 HS=

[Rechtsboven:]
92 [onderstreept]

[Hoofdtekst:]
bij brief 27/126/2.
Aan O.A. v. d. Meijden werd dd.
28 November 1939 toegestaan om gedurende
ten hoogste 1 maand geen gebruik te
maken van zijn voorkeur kaart voor de
markt te Katendrecht.
Gedurende de vorstperiode werd
wel presentie gehouden, doch werden de
koopliede niet verplicht hun plaatsen
in te nemen. v. d. Meijden kon dientengevolge
gedurende twee maanden inplaats van een maand
van de markt wegblijven.
Thans vraagt hij wederom 1 à 2 maanden
uitstel. M. i. moet dit verzoek worden afge-
wezen en hem worden bericht, dat zijn voorkeur-
kaart is ingetrokken.
19-3-40 debbon

[Linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Deze notitie beschrijft een verzoek om uitstel van marktverplichtingen door een koopman genaamd Van der Meijden. Hoewel hij eerder één maand verlof kreeg, heeft hij door een strenge vorstperiode (waarin aanwezigheid niet verplicht was) feitelijk al twee maanden verstek laten gaan. Wanneer hij opnieuw om uitstel vraagt voor 1 à 2 maanden, adviseert de ambtenaar dit te weigeren en zijn vaste standplaatsvergunning ("voorkeurkaart") definitief in te trekken.
* Administratieve context: Het document toont de strikte handhaving van marktreglementen in de vooroorlogse periode. Vergunninghouders hadden de plicht hun plek in te nemen; langdurige afwezigheid zonder geldige reden leidde tot verlies van de rechten op een vaste plek.
* Taalgebruik: Het taalgebruik is zakelijk en ambtelijk ("dd." voor de dato, "M. i." voor mijns inziens). Er is sprake van een typische administratieve afkorting bij "koopliede" (waarschijnlijk bedoeld als kooplieden). * Locatie: De markt te Katendrecht was een belangrijke lokale markt in Rotterdam. In deze periode was Katendrecht een levendige, maar ook beruchte wijk door de combinatie van havenactiviteiten en de vroege vormen van een 'red light district'.
* Tijdsgeest: De datum 19 maart 1940 is saillant; dit is minder dan twee maanden voor het bombardement op Rotterdam en de Duitse inval. De bureaucratie functioneert hier nog op volle toeren volgens de normale vreedzame procedures.
* Weersomstandigheden: De winter van 1939-1940 staat bekend als een van de strengste winters van de 20e eeuw in Nederland. De genoemde "vorstperiode" in de tekst verwijst naar deze extreme kou, die de normale handel op de buitenmarkten onmogelijk maakte. M. No O.A. v. d. Meijden