Administratieve registratiekaart of een uittreksel uit een postregister (indexkaart). De tabel is als volgt ingedeeld met de bijbehorende handgeschreven tekst:

Specifieke tekstregels (niet-doorgehaald):
27/38/1 - ? - J.C. Bregman niet tijdig ingepakt.

Specifieke tekstregels (doorgehaald):
* Bovenste regel: 27/38 / 25/6 41 Dir. / J.C. Bregman
* Onderste regel: 27/39/1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 & 8 - 2/7 41 Dir. - Brief J. Bloemert. De kern van dit document is de middelste regel, die niet is doorgehaald. Deze regel registreert een incident of status onder volgnummer 27/38/1. Omdat er een vraagteken staat bij de datum, was het moment van de gebeurtenis of het betreffende stuk op het moment van schrijven niet exact bekend.

De aantekening "niet tijdig ingepakt" bij de naam J.C. Bregman duidt op een logistieke of administratieve vertraging. In de context van archieven uit de oorlogsperiode verwijst dit vaak naar persoonlijke bezittingen, dossiers of bagage die niet op tijd gereed waren voor een transport of een officiële verhuizing/evacuatie. De afkorting "Dir." in de doorgehaalde regels staat voor de 'Directie', wat impliceert dat deze correspondentie of acties via het bureau van de directie van de betreffende instantie liepen. Dit type kaart is representatief voor de bureaucratische administratie in Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog (1940-1945). De data (juni/juli 1941) vallen in een periode van toenemende administratieve controle. Dergelijke kaarten worden veelvuldig teruggevonden in de archieven van kampen (zoals Kamp Westerbork of Kamp Amersfoort), transportdiensten of gemeentelijke instanties die belast waren met de registratie van personen en hun goederen. De sobere en feitelijke wijze waarop een mogelijk ingrijpende gebeurtenis ("niet tijdig ingepakt") is genoteerd, is kenmerkend voor de ambtelijke efficiëntie van die tijd. J. Bloemert J.C. Bregman