Administratief voorblad of bijblad-formulier. [Rechtsboven, handgeschreven:]
977

[Linksboven, in stempelkader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 60/185/4 1940 [handgeschreven]
DOORGEZONDEN: 27/11 02 / 13/11 [handgeschreven]

[Linksonder, kleine drukletters:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document diende als begeleidend schrijven of registratievel voor een dossier of correspondentie. De term "Bijblad van" suggereert dat dit papier hoort bij een hoofdstuk of een ander dossiernummer.
* Nummering: "M. No." staat waarschijnlijk voor "Minuut Nummer" of "Ministerieel Nummer". Het nummer "60/185/4" duidt op een specifieke dossierordening.
* Data: De handgeschreven cijfers onder "Doorgezonden" lijken data te zijn (27 november en 13 november). Het jaartal 1940 is duidelijk leesbaar naast het dossiernummer.
* Formulierbeheer: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") is een typische drukkerij-instructie: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober (10) 1937, met ordernummer 1016. Dit document is afkomstig van het Nederlandse Ministerie van Algemene Zaken ("Alg. Zaken"). Gezien de datering (1940) bevindt het document zich in een historisch kritieke periode: het jaar waarin de Duitse bezetting van Nederland begon (mei 1940). De administratieve afhandeling (november 1940) vond dus plaats tijdens de vroege maanden van de bezetting. Dergelijke formulieren werden gebruikt voor de interne routering van officiële stukken tussen verschillende overheidsinstanties of departementen. M. No