Administratieve kaart/bijblad (Algemene Zaken Model No. 14). [Stempel linksboven]
B I J B L A D V / A N :
M. No. 28/83/1 1940
DOORGEZONDEN: 28/10

[Rechtsboven, handgeschreven]
2/8

[Hoofdtekst rechts, handgeschreven]
Kwijt kan zich op H.K. M.W.
laten inschrijven vd soll.lijst.
oproepen
30-10-40
deHaan

[Hoofdtekst links, handgeschreven]
~~afgedaan~~
Zal zich op soll. lijst
laten plaatsen
6-11-40
deHaan

[Onderzijde, handgeschreven]
p blw – 9-12 u.

[Voetnoot, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Personele mutatie: De kaart betreft de administratieve afhandeling van een persoon genaamd "Kwijt". Deze persoon wordt verwezen naar een sollicitatielijst ("soll.lijst").
* Organisatie: Er wordt verwezen naar "H.K. M.W.", wat vermoedelijk staat voor Hoofdkwartier [van het] Ministerie van Waterstaat of een vergelijkbare instantie. De afkorting "M." in het stempel duidt veelal op "Ministerie".
* Procesgang:
1. 28 oktober: Het dossier wordt doorgezonden.
2. 30 oktober: De heer De Haan noteert dat Kwijt kan worden opgeroepen voor inschrijving.
3. 6 november: Een vervolgnotitie (eveneens door De Haan) meldt dat Kwijt op de lijst geplaatst zal worden. De eerdere term "afgedaan" is doorgehaald, wat wijst op een lopende procedure.
* Drukwerk: Het formulier (Model No. 14) stamt uit een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937, wat aangeeft dat vooroorlogse voorraden administratieve formulieren in 1940 nog in gebruik waren. Dit document dateert uit de eerste maanden van de Duitse bezetting van Nederland (najaar 1940). In deze periode vond er veel administratieve verschuiving plaats binnen de Nederlandse ministeries en overheidsorganen. Ambtenaren en personeel moesten opnieuw worden geregistreerd of herplaatst ("inschrijven op de sollicitatielijst"). De notitie "p blw – 9-12 u." onderaan verwijst mogelijk naar specifieke spreektijden of een balie ("per blauw" of een specifieke afdeling) waar de betrokkene zich moest melden. DeHaan fungeert hier als de behandelend ambtenaar. De Haan (De heer) M. No