Intern administratief memo / routeformulier (Bijblad). Verschillende data tussen 6 en 11 november 1940. [Gedrukt kader linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 28/54/1 1940
DOORGEZONDEN: 6/11

[Rechtsboven handgeschreven]
946

[Bovenste handgeschreven notitie]
Insp.
m.i. plaats met ingang van
11 november ’40 intrekken.
[Onleesbare paraaf] 6/11 '40

[Notitie midden rechts]
acc.
7-11-40
deHaes [Handtekening]

[Onderste handgeschreven notitie]
Hr Wolff,
plaats met ingang van
11 november ’40 intrekken.
[Onleesbare paraaf] 8/11 '40

[Onderaan handgeschreven/stempel]
[Handtekening/Paraaf]
[Monogram/Stempel: HD?]
11-11-40

[Gedrukt linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Inhoud: Het document betreft de administratieve afhandeling van het "intrekken" van een bepaalde "plaats" (mogelijk een standplaats, ambt of fysieke locatie) met ingang van 11 november 1940.
* Procesgang:
1. Op 6 november adviseert de Inspecteur ("Insp.") de intrekking.
2. Op 7 november gaat een leidinggevende (deHaes) akkoord ("acc.").
3. Op 8 november wordt de instructie herhaald ten behoeve van een zekere heer Wolff.
4. Op 11 november (de datum van ingang) vindt de finale aftekening plaats.
* Terminologie: "m.i." staat voor 'mijns inziens'. De afkorting "acc." staat voor 'akkoord'. Dit document stamt uit de beginperiode van de Duitse bezetting van Nederland (november 1940). Hoewel de tekst strikt zakelijk en administratief is, past het in de bureaucratische processen van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of Justitie, gezien de formuliercode) die onder de bezetting bleven doorfunctioneren. De precieze aard van de "plaats" die wordt ingetrokken is zonder het hoofddossier (28/54/1) niet vast te stellen, maar het duidt op een organisatorische of personele wijziging. Het formatiemodel stamt uit 1937, wat aantoont dat de vooroorlogse administratieve middelen nog volop in gebruik waren. M. No