Administratief bijblad / dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14). [Linksboven, in kader:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 29/5/1 1940
27/5-'40.
DOORGEZONDEN: ....................

[Rechtsboven:]
319

[Rechtsboven, handgeschreven:]
Nieuwmarkt
Th. Stover [?]
rapport
29-5-'40
[Paraaf]

[Rechts midden, handgeschreven:]
Oproepen
11-6-'40
de Boer [?]

[Centraal, handgeschreven:]
Kan als afgedaan worden beschouwd.
Alex. Cohen verzocht brief
als niet geschreven te beschouwen.
14-6-'40
de Boer [?]

[In rood potlood/inkt:]
014 / 6

[Onderaan, handgeschreven:]
gp
17-6 [Paraaf]
[Onleesbare tekens/paraaf]

[Linksonder, gedrukt:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document is een ambtelijke notitie over de afhandeling van een dossier of correspondentie. De belangrijkste inhoudelijke aantekening is dat een zekere Alex. Cohen heeft verzocht om een eerdere brief "als niet geschreven te beschouwen". Dit heeft ertoe geleid dat de zaak op 14 juni 1940 als "afgedaan" werd gemarkeerd door een ambtenaar (mogelijk genaamd De Boer). De chronologie laat zien dat er op 11 juni nog een actie ("Oproepen") gepland stond, die na het verzoek van Cohen werd ingetrokken. De vermelding "Nieuwmarkt" bovenaan suggereert een link met deze Amsterdamse locatie. De data op dit document (mei en juni 1940) vallen in de eerste weken direct na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting. In deze context is het verzoek van een persoon met een Joodse achternaam (Cohen) om een brief als "niet geschreven" te beschouwen significant. Het kan duiden op een poging om schriftelijke sporen of verklaringen te wissen uit angst voor de nieuwe machthebbers of veranderende regelgeving. Het document illustreert hoe de Nederlandse bureaucratie in de vroege bezettingsdagen nog gebruikmaakte van vooroorlogse formulieren (Model No. 14 uit 1937) om lopende zaken af te wikkelen. M. No