Administratief begeleidingsformulier / interne notitie (Alg. Zaken Model No. 14). Oktober 1940. [Bovenaan rechts:]
869

[Centrale tekst, handgeschreven:]
mi mp. [?]
Advies s.v.p.
18-10-40
mp.

Tegen inwilliging van
het verzoek van, Kerkbestuur
m.i. geen bezwaar mits de
kookinstallatie door de brandweer
wordt goedgekeurd.

[Rechts van de centrale tekst:]
Hr. Stroes
advies (spoed)
21-10-40
de Haas

[Onderaan de centrale tekst:]
20/10/40 AB [initialen]

28-10-40
de Haas [handtekening]

[Onderaan in rood potlood/krijt:]
29/10/2 3
[Paraaf] * Inhoud: Het betreft een ambtelijke beoordeling van een verzoek dat is ingediend door een kerkbestuur. De kern van het advies is dat er "geen bezwaar" is tegen het inwilligen van het verzoek, mits de brandweer een kookinstallatie controleert en goedkeurt.
* Procesgang: Het formulier toont een typische administratieve 'loop'. Het stuk komt op 17 oktober binnen. Op 18 oktober wordt om advies gevraagd. Op 21 oktober wordt een spoedadvies gevraagd aan een heer Stroes door een functionaris genaamd De Haas. Uiteindelijk tekent De Haas op 28 oktober definitief af voor akkoord.
* Handschrift: Het handschrift is een vlot, zakelijk lopend schrift (cursief) uit de eerste helft van de 20e eeuw, gebruikmakend van destijds gebruikelijke afkortingen zoals "m.i." (mijns inziens) en "s.v.p." (si vous plaît). * Historische periode: Het document dateert van oktober 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland tijdens de Tweede Wereldoorlog. De administratieve molens van de Nederlandse gemeenten en overheden draaiden in deze periode grotendeels door volgens de bestaande protocollen.
* Onderwerp: De focus op een "kookinstallatie" van een kerkbestuur suggereert een maatschappelijk doel. Mogelijk hield het verzoek verband met het inrichten van een gaarkeuken of een voorziening voor noodhulp, wat in de bezettingstijd steeds belangrijker werd door voedseldistributie en schaarste.
* Veiligheid: Het document illustreert dat zelfs in oorlogstijd strikte handhaving van brandveiligheidsvoorschriften door de brandweer essentieel bleef bij de ingebruikname van industriële of grootschalige kookapparatuur.