Administratief voorblad of geleideformulier (bijblad). November 1940. [Rechtsboven, handgeschreven:]
44

[Linksboven, in gestempeld kader:]
B I J - B L A D V A N :
M. No. 29/12/3 1940
DOORGEZONDEN: 26/11-'40.

[Linksonder, gedrukte tekst:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief voorblad, aangeduid als een "Bijblad". Het dient waarschijnlijk als omslag of referentiepunt voor een specifiek dossier of bijlage binnen een groter archiefsysteem.

• Kenmerken: Het handgeschreven nummer '44' rechtsboven suggereert dat dit blad deel uitmaakt van een geordende reeks documenten.
• Datering en Registratie: Het dossiernummer "29/12/3" uit 1940 is genoteerd. De tekst "DOORGEZONDEN: 26/11-'40" geeft de datum van administratieve verwerking of doorsturing aan.
• Formulier: Het gebruik van "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een standaardformulier van de Nederlandse overheid (waarschijnlijk het Ministerie van Algemene Zaken of een vergelijkbare administratieve dienst). De code "10.000-10-1937-1016" onderaan geeft de drukorderinformatie aan: een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Het document dateert van november 1940, enkele maanden na de Nederlandse capitulatie en het begin van de Duitse bezetting tijdens de Tweede Wereldoorlog.

Hoewel Nederland bezet was, bleef de bestaande bureaucratie en administratieve infrastructuur grotendeels intact en in gebruik door de Nederlandse ambtenarij onder toezicht van de bezetter. Het feit dat een formulier uit 1937 wordt gebruikt, illustreert de continuïteit van de administratieve middelen. De precieze aard van de inhoud van het dossier "29/12/3" is zonder de bijbehorende stukken niet vast te stellen, maar de terminologie wijst op reguliere ambtelijke correspondentie of dossierbeheer in die transitieperiode. M. No