[Gedrukte stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 30/9/1 / 1940
DOORGEZONDEN: 15/1-'40

[Handgeschreven tekst rechtsboven]
208
Waterlooplein
s.v.p. afvoeren m.i.v. 15/1 '40
Th. Reny

[Handgeschreven tekst midden, onderstreept]
Milenburg

[Handgeschreven tekst midden onder]
Ter inlichting en
kennisneming
17-1-40
de Haan

[Handgeschreven tekst rechtsonder]
10/1-1940.
T. Milenburg
Opbergen
24-1-40
de Haan

[Gedrukte tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Het document betreft een administratieve mutatie betreffende een persoon genaamd Milenburg (vermoedelijk T. Milenburg, die onderaan tekent). De kern van de instructie is de opdracht om deze persoon te "afvoeren" (uit te schrijven of uit de actieve administratie te verwijderen) van het Waterlooplein met ingang van (m.i.v.) 15 januari 1940.

De administratieve gang van zaken is als volgt zichtbaar:
1. 10-1-1940: De oudste datum op het blad, bij de naam T. Milenburg, mogelijk een verklaring of aanvraag van de betrokkene zelf.
2. 15-1-1940: De datum waarop de afvoer officieel moet ingaan en het document is doorgezonden.
3. 17-1-1940: Ambtenaar De Haan tekent voor "inlichting en kennisneming".
4. 24-1-1940: Ambtenaar De Haan geeft de definitieve instructie "Opbergen", wat duidt op de voltooiing van de administratieve handeling. Dit document is opgesteld in de maanden direct voorafgaand aan de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het Waterlooplein was destijds het centrum van de Joodse buurt in Amsterdam. In een gemeentelijke context betekende "afvoeren" meestal het beëindigen van een inschrijving in een bepaald register, bijvoorbeeld door verhuizing naar een andere gemeente of wijk, of het stopzetten van een specifieke vorm van gemeentelijke steun (Sociale Zaken). Het gebruik van "Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerde werkwijze binnen de Amsterdamse gemeentelijke bureaucratie van die tijd. De Haan (Ambtenaar) M. No T. Milenburg