Administratief begeleidingsformulier (bijblad/geleideformulier). [Kader linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 30/15/2 1940
DOORGEZONDEN: 19/2 - 40.

[Handgeschreven tekst centraal]
Opbergen
zie 30/15/1 M 40
28-2-'40
deHaan

[Tekst linksonder]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een officieel administratief formulier dat werd gebruikt om de circulatie en archivering van correspondentie of dossiers binnen een Nederlandse overheidsinstelling bij te houden. Het "Model No. 14" van "Alg. Zaken" (Algemene Zaken) duidt op een standaardformulier voor bureaucratische afhandeling.

• Registratie: Bovenaan is genoteerd dat dit een bijblad is bij dossiernummer 30/15/2 uit het jaar 1940. Het is op 19 februari 1940 doorgezonden.
• Instructie: De handgeschreven aantekening geeft de instructie "Opbergen".
• Verwijzing: Er wordt een expliciete dwarsverwijzing gemaakt naar een gerelateerd dossier of document: "zie 30/15/1 M 40".
• Afhandeling: De definitieve afhandeling vond plaats op 28 februari 1940, ondertekend door een medewerker genaamd "deHaan". Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het biedt een inkijkje in de dagelijkse bureaucratische gang van zaken binnen het Nederlandse staatsbestel in de mobilisatieperiode. De codes linksonder (10.000-10-1937-1016) geven aan dat deze specifieke reeks formulieren is gedrukt in oktober 1937 in een oplage van 10.000 stuks. Dergelijke administratieve sporen zijn essentieel voor het reconstrueren van besluitvormingsprocessen in archiefonderzoek. M. No