Administratief bijblad / dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14). Februari - Maart 1940. [Stempel linksboven]
B I J B L A D V A N :
M. No. 30/15/3 1940
DOORGEZONDEN : 20/2 - '40

[Rechtsboven]
33

[Midden, handgeschreven]
Opbergen
zie 30/15/1, 40
28-2-'40
deMaer [?]

[Onder, handgeschreven]
opb [afkorting voor opbergen]
1-3-1940 MP.
[Onleesbare paraaf/handtekening]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Dit document fungeert als een administratief geleideformulier of 'bijblad' om de route en archivering van een specifiek dossierstuk te registreren. Het "Model No. 14" was een standaardformulier voor de Nederlandse rijksadministratie (Algemene Zaken).
* Dossiernummers: Het stuk is initieel geregistreerd onder nummer 30/15/3. Er wordt verwezen naar een verwant dossier of verzamelstuk: 30/15/1 uit hetzelfde jaar (1940).
* Tijdslijn:
* 20 februari 1940: Het stuk wordt doorgezonden/geregistreerd.
* 28 februari 1940: Instructie tot opbergen gegeven met verwijzing naar een ander dossiernummer.
* 1 maart 1940: Definitieve afhandeling en archivering ("opb") door een ambtenaar met initialen MP.
* Context van de handtekeningen: De handschriften zijn typisch voor de Nederlandse administratieve stijl van het interbellum en de vroege oorlogsjaren. De naam "deMaer" (of mogelijk "deMaes") en de initialen "MP" duiden op de behandelend ambtenaren of archivarissen. Dit document stamt uit de periode van de Nederlandse mobilisatie, vlak voor de Duitse inval in mei 1940. Het weerspiegelt de nauwgezette bureaucratische processen van de Nederlandse overheid in die tijd. Het gebruik van gestandaardiseerde modellen (zoals Model No. 14) toont de verregaande formalisering van de informatiehuishouding bij het Ministerie van Algemene Zaken of een gelieerde overheidsinstantie. Dergelijke bijbladen zijn essentieel voor historisch onderzoek omdat ze de fysieke weg van documenten door de ambtelijke molen reconstrueren. M. No M. No