Administratief voorblad/dossierstuk (Algemene Zaken Model No. 14). Februari – Maart 1940. [Gedrukt kader linksboven:]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/20/1 1940
DOORGEZONDEN: 22/2-'40

[Handgeschreven tekst midden/links:]
Kan als afgedaan worden beschouwd [onleesbare handtekening]
Zal verder door marktambtenaar worden geregeld.

[Handgeschreven aantekeningen rechts, van boven naar beneden:]
37 [rechtsboven in de hoek]
Milenburg

Advies
23-2-'40
deBoer [onderstreept]

Oproepen
5-3-'40
deBoer [onderstreept]

8-3-'40
deBoer [onderstreept]

[Rechtsonder, in rood kader/stempel:]
8/3
[initialen, mogelijk 'geb']
9-3-'40 [gevolgd door paraaf, mogelijk 'v.Hooft']

[Gedrukte tekst linksonder:]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een 'loopblad' voor een administratieve procedure binnen een overheidsinstelling (afdeling Algemene Zaken). Het dossiernummer is 30/20/1 uit het jaar 1940.

Uit de verschillende handgeschreven data en parafen valt een chronologisch proces af te leiden:
1. 22 februari 1940: Het stuk wordt doorgezonden.
2. 23 februari 1940: Ambtenaar De Boer geeft advies.
3. 5 maart 1940: De Boer noteert dat er iemand (waarschijnlijk Milenburg) opgeroepen moet worden.
4. 8 maart 1940: De Boer tekent de zaak af.
5. 9 maart 1940: De zaak wordt definitief administratief verwerkt ("afgedaan") door een andere functionaris.

De opmerking "Zal verder door marktambtenaar worden geregeld" suggereert dat de inhoud van de zaak te maken heeft met markttoezicht, standplaatsen of handel. Het document dateert uit de vroege maanden van 1940, vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). Het weerspiegelt de nauwgezette, bureaucratische werkwijze van de Nederlandse overheid in die tijd, waarbij elke stap in een dossier werd voorzien van een datum en een handtekening of paraaf. Het gebruik van gestandaardiseerde formulieren zoals "Model No. 14" wijst op een geprofessionaliseerde gemeentelijke of provinciale administratie. De naam "Milenburg" bovenaan duidt waarschijnlijk op de cliënt of de overtreder waar dit specifieke dossier over gaat. De Boer (Ambtenaar) M. No