Administratief voorblad of dossierkaart (bijblad). Linksboven (stempel en invulling):
BIJBLAD VAN:
M. No. 30 / 19/1 1940
16/2 '40
DOORGEZONDEN: [niet ingevuld]

Rechtsboven (handgeschreven):
Zwanenburgwal 23
Waterlooplein

Middenrechts (handgeschreven):
Th. Renz
ter kennisneming
19-2-'40
de Haan [ondertekening]

Onderrechts (handgeschreven):
J.D.
opbergen
23-2-'40
de Haan [ondertekening]
[Paraf/teken onderaan]

Linksonder (drukwerk):
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een administratief volgblad voor een dossier. De opeenvolgende data en handtekeningen tonen de circulatie van een stuk binnen een ambtelijke afdeling (waarschijnlijk de politie of gemeentesecretarie van Amsterdam):
1. Dossierkenmerk: Het betreft bijblad "M. No. 30", gestart op 19 januari 1940 en bijgewerkt op 16 februari 1940.
2. Locatie-indicatie: De adressen Zwanenburgwal 23 en Waterlooplein wijzen naar de Amsterdamse Jodenbuurt.
3. Behandeling: Op 19 februari 1940 is het dossier ter kennisneming voorgelegd aan ene Th. Renz. De naam Renz is in Amsterdam historisch verbonden aan de beroemde circusfamilie, maar hier betreft het vermoedelijk een betrokkene bij een lokale administratieve kwestie (zoals een vergunning of melding).
4. Afsluiting: Op 23 februari 1940 geeft ambtenaar De Haan de instructie "opbergen", wat betekent dat de zaak op dat moment was afgedaan of gearchiveerd. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (mei 1940). In deze periode was de administratieve druk op de Amsterdamse binnenstad groot door toenemende regulering en toezicht. "Model No. 14" van de afdeling Algemene Zaken werd gebruikt voor een breed scala aan routinezaken. De specifieke locatie (Zwanenburgwal/Waterlooplein) was in 1940 een zeer levendig commercieel en sociaal centrum van de stad. De naam 'de Haan' komt veel voor, maar duidt hier op de behandelend ambtenaar of sectiechef die verantwoordelijk was voor de doorstroom van het dossier. Th. Renz [v.] de Haan. Gemeente Amsterdam Politie