Administratieve notitie op een officieel bijblad. 19 maart 1940 tot en met 12 april 1940. [Linkerbovenzijde - Stempel/Kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/24/1 1940
DOORGEZONDEN: 19/3-’40.

[Linkerkolom - Handgeschreven]
Schrijver v d brief is vader v M.
Zoon R. is in mil dienst.
Verzoek is om R. te laten
vervangen door J.

afgedaan
Verzoek ingetrokken
10-4-’40
deHaas [onderstreept]

Opb.
12-4-’40
[Paraaf]

[Rechterkolom - Handgeschreven]
Hr. Renz
Hr. Melvingh [?]
Hr. van Burg

rapport [onderstreept]
19-3-’40
deHaas [onderstreept]

Montezinos jr.
a.s. Woensdag
bij mij ontbieden.
7-4-’40
deHaas [onderstreept]

O 10/4 Dit document betreft de administratieve afhandeling van een verzoekschrift met betrekking tot de militaire dienstplicht. Een vader (waarschijnlijk de heer Montezinos) heeft een verzoek ingediend om zijn zoon 'R.', die reeds in militaire dienst is, te laten vervangen door een ander familielid ('J.').

Uit de chronologie blijkt:
1. 19 maart 1940: Het verzoek wordt geregistreerd en rondgestuurd langs verschillende functionarissen (Renz, Melvingh, Van Burg). Er is sprake van een rapportage.
2. 7 april 1940: Functionaris De Haas gelast Montezinos jr. op te roepen voor een gesprek op de eerstvolgende woensdag.
3. 10 april 1940: Er wordt genoteerd dat het verzoek is ingetrokken en de zaak hiermee is afgedaan.
4. 12 april 1940: Het dossierstuk wordt opgeborgen ("Opb.") en gearchiveerd. Het document dateert van vlak voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). Tijdens de mobilisatieperiode probeerden veel families hun zonen uit militaire dienst te krijgen of te laten vervangen door broers, vaak omdat zij onmisbaar waren voor het familiebedrijf of de zorg voor ouders. De naam Montezinos duidt op een familie van Sefardisch-Joodse afkomst, wat in de historische context van de naderende bezetting extra relevantie heeft voor genealogisch en sociaal-historisch onderzoek. M.