Administratief voorblad of geleidebiljet (Bijblad). [Stempel linksboven]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/28/1 1940
DOORGEZONDEN: 4/4-'40

[Rechtsboven]
170

[Handgeschreven tekst, eerste blok]
Hr. Renz
ter kennisneming
5-4-'40
[Handtekening, mogelijk: de Liser]

[Handgeschreven tekst, tweede blok]
Kennis genomen
8/4 '40
Had geen foto ingeleverd.
opberg[en]
10-4-'40
[Handtekening, mogelijk: de Liser]

[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Functie: Dit document dient als administratief volgvel voor een dossier of correspondentie betreffende een zeker "Hr. Renz". Het legt de route van het document vast binnen een ambtelijke organisatie.
* Inhoudelijke details:
* Het dossier werd op 4 april 1940 doorgezonden.
* Op 5 april werd het ter kennisneming aangeboden.
* Op 8 april is de kennisname bevestigd met de opmerking "Had geen foto ingeleverd", wat duidt op een onvolledige aanvraag of registratie (bijvoorbeeld voor een identiteitsbewijs of vergunning).
* Op 10 april werd de instructie "opbergen" gegeven, waarmee de actieve behandeling van dit specifieke stuk werd afgesloten.
* Handschrift: Het betreft een vlot, zakelijk handschrift uit de eerste helft van de 20e eeuw, geschreven met een vulpen. * Historische context: De data (april 1940) zijn saillant; dit is slechts enkele weken voor de Duitse inval in Nederland (10 mei 1940). De administratieve molens van de Nederlandse overheid draaiden op dit moment nog op reguliere wijze.
* Institutionele context: De aanduiding "Alg. Zaken Model No. 14" wijst op een gestandaardiseerd formulier dat waarschijnlijk werd gebruikt door een gemeentelijke secretarie of een ministerie. De drukcode onderaan (10.000-10-1937) suggereert een oplage van 10.000 stuks gedrukt in oktober 1937. Dit type documentatie is cruciaal voor het reconstrueren van ambtelijke processen en individuele casussen in Nederlandse archieven. M. No