Administratief bijblad/geleideformulier met handgeschreven annotaties. [Linksboven, in gedrukt kader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30 33/1 1940
DOORGEZONDEN: 20/5 - '40

[Rechtsboven, handgeschreven in rode inkt]
86/23/1 II

[Uiterst rechtsboven, handgeschreven in donkere inkt]
301

[Midden/Rechts, handgeschreven in rode inkt]
Op lijst van het marktgeld
Uittrek. te goed 0.15
Zwammerd. wal tegoed 0.60
v/a 5/5 40

[Paraaf/Handtekening, onduidelijk, mogelijk 'g.b.']
[Onderaan een onderstreepte paraaf, mogelijk 'H/V']

[Linksonder, in kleine druk]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 * Administratieve functie: Het document dient als bijblad voor een dossier (nr. 30 33/1 van het jaar 1940). Het is op 20 mei 1940 doorgezonden.
* Inhoudelijke aantekeningen: De rode tekst wijst op een correctie of controle van financiële gegevens ("marktgeld"). Er wordt melding gemaakt van twee bedragen die nog "te goed" staan: 0,15 (waarschijnlijk gulden) voor een uittreksel en 0,60 voor "Zwammerd. wal" (waarschijnlijk de kade/wal in Zwammerdam waar marktgelden of liggelden werden geïnd).
* Datering: De datum "5/5 40" duidt op het moment van de aantekening, terwijl "20/5 - '40" de datum van verzending binnen de bureaucratie aangeeft.
* Vormgeving: Het gebruik van rode inkt is typerend voor revisies of opmerkingen van een controlerend ambtenaar of archivaris. Dit document stamt uit een roerige periode in de Nederlandse geschiedenis: mei 1940. Ondanks de Duitse inval op 10 mei 1940 en de daaropvolgende capitulatie, bleven de lagere overheidsadministraties (zoals die voor marktgelden en algemene zaken) in eerste instantie functioneren volgens de bestaande procedures. De verwijzing naar "Zwammerd. wal" plaatst de administratieve handeling in de regio van de voormalige gemeente Zwammerdam (tegenwoordig onderdeel van Alphen aan den Rijn en Bodegraven-Reeuwijk). Het formulier "Model No. 14" was een standaardformulier van de afdeling Algemene Zaken uit die tijd. M. No