Administratief dossierstuk/geleidebiljet (Alg. Zaken Model No. 14). Augustus 1940. [Linksboven, in stempelkader]
BIJBLAD VAN:
M. No. 30/49/1 1940 [over 19340 geschreven]
DOORGEZONDEN: 16/8

[Rechtsboven]
601

[Midden, handgeschreven]
Th. Uitvlugt
m.i.v. 19 Augustus te afvoeren
[Paraaf] 17/8 '40

[Rechtsmidden, handgeschreven]
19/8-40
[Paraaf]

[Rechtsonder, handgeschreven]
opbergen
[Paraaf] 20/8 '40

[Rechtsonder, stempel en paraaf]
GEZIEN
DE INSPECTEUR,
[Handtekening/Paraaf] 21/8 '40

[Linksonder, voorgedrukte voetnoot]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document is een administratief afhandelingsblad betreffende de status van een persoon genaamd Th. Uitvlugt. De kern van de instructie is de zin: "m.i.v. [met ingang van] 19 Augustus te afvoeren". Dit duidt op het beëindigen van een dienstverband, het verwijderen uit een register of het stopzetten van een bepaalde administratieve status.

Het document toont een duidelijk bureaucratisch proces in de dagen rond de effectieve datum:
1. 16 augustus: Het document wordt doorgezonden.
2. 17 augustus: De instructie tot afvoering wordt genoteerd en geparafeerd.
3. 19 augustus: De datum van de feitelijke afvoering wordt bevestigd.
4. 20 augustus: De opdracht "opbergen" wordt gegeven, wat aangeeft dat de administratieve handeling is voltooid.
5. 21 augustus: Een inspecteur plaatst het stempel "GEZIEN" als finale controle. Het document dateert van augustus 1940, enkele maanden na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. De gebruikte terminologie ("afvoeren", "inspecteur") en het formulier "Alg. Zaken Model No. 14" wijzen op een overheidsinstantie of een semi-overheidsorgaan, zoals de politie of een ministerie.

De persoon in kwestie is waarschijnlijk Theodorus Uitvlugt. In de context van 1940 kan het "afvoeren" verschillende betekenissen hebben, variërend van een regulier pensioen of ontslag tot meer politiek beladen acties die in de eerste maanden van de bezetting plaatsvonden binnen het overheidsapparaat. De snelheid en de hiërarchische aftekening (tot aan de inspecteur toe) wijzen op een formele, gestroomlijnde procedure. M. No Politie