Administratieve handgeschreven notitie of dossierstrookje.
Origineel
Administratieve handgeschreven notitie of dossierstrookje. v Dankeren
exp met 5 bijlagen
25-11-37 29/11 '37 [paraaf]
[paraaf/initialen An] * Schrift: Het document bevat twee verschillende schrijfstadia. De hoofdhandschrift (in blauwe inkt) is een vlot, zakelijk cursief. De toevoeging in grijze inkt ("29/11 '37" met bijbehorende paraaf) duidt op een latere verwerking of controle.
* Inhoud: De notitie bevat een verzendinstructie. "exp" staat voor expedieeren (verzenden). De tekst instrueert om een stuk te verzenden naar ene "v Dankeren" (mogelijk van Dankeren), vergezeld van vijf bijlagen.
* Procesverloop: De instructie is gegeven op 25 november 1937 en de afhandeling of registratie van de verzending vond plaats op 29 november 1937.
* Conditie: De roestvlekken suggereren dat dit strookje gedurende lange tijd aan een dossier of een pakket documenten vastgeklemd heeft gezeten. Dergelijke strookjes, vaak "vlaggetjes" genoemd, waren in de vooroorlogse kantoor- en archiefpraktijk essentieel voor de interne communicatie tussen de opsteller van een brief en de expeditie-afdeling. Ze dienden om kort en bondig aan te geven wat er met een dossier moest gebeuren zonder het hoofddocument zelf te beschrijven. De aanwezigheid van bijlagen wijst op een formele, mogelijk juridische of ambtelijke correspondentie.
Samenvatting
- Schrift: Het document bevat twee verschillende schrijfstadia. De hoofdhandschrift (in blauwe inkt) is een vlot, zakelijk cursief. De toevoeging in grijze inkt ("29/11 '37" met bijbehorende paraaf) duidt op een latere verwerking of controle.
- Inhoud: De notitie bevat een verzendinstructie. "exp" staat voor expedieeren (verzenden). De tekst instrueert om een stuk te verzenden naar ene "v Dankeren" (mogelijk van Dankeren), vergezeld van vijf bijlagen.
- Procesverloop: De instructie is gegeven op 25 november 1937 en de afhandeling of registratie van de verzending vond plaats op 29 november 1937.
- Conditie: De roestvlekken suggereren dat dit strookje gedurende lange tijd aan een dossier of een pakket documenten vastgeklemd heeft gezeten.
Historische Context
Dergelijke strookjes, vaak "vlaggetjes" genoemd, waren in de vooroorlogse kantoor- en archiefpraktijk essentieel voor de interne communicatie tussen de opsteller van een brief en de expeditie-afdeling. Ze dienden om kort en bondig aan te geven wat er met een dossier moest gebeuren zonder het hoofddocument zelf te beschrijven. De aanwezigheid van bijlagen wijst op een formele, mogelijk juridische of ambtelijke correspondentie.