Handgeschreven administratieve notitie op een afgescheurd velletje papier. Hierbij behorende
rekening d.d. 28
mei 46 af hr Inckel
Ter hand gesteld
om copieën te laten
maken (origineel
hr Inckel af hr Van Rossen)
Wordt geretourneerd * Inhoud: De notitie dient als begeleidend schrijven voor een factuur ("rekening") van 28 mei 1946. Het document is tijdelijk overhandigd ("ter hand gesteld") met het specifieke doel om kopieën te vervaardigen. Er wordt expliciet vermeld dat het origineel weer teruggegeven zal worden aan de rechtmatige eigenaar of beheerder.
* Terminologie:
* d.d.: afkorting voor de dato (gedateerd).
* af: waarschijnlijk gebruikt als afkorting voor "afkomstig van" of een informele variant van "van".
* hr: afkorting voor "heer".
* Visuele kenmerken: De rode diagonale strepen zijn een klassiek administratief kenmerk uit die periode, vaak gebruikt om aan te geven dat een actie is voltooid, dat het document is ingeboekt of dat de instructie is opgevolgd. Deze notitie is representatief voor de naoorlogse bureaucratie in Nederland (1946). In een tijd waarin fotokopieerapparaten nog niet algemeen verspreid waren, moesten documenten vaak fysiek worden overgedragen aan een centrale administratie of een gespecialiseerde afdeling om reproducties (zoals doorslagen of vroege fotostaten) te maken.

De genoemde namen, Hr. Inckel en Hr. Van Rossen, kunnen mogelijk gekoppeld worden aan militaire of overheidsinstellingen. De familie Inckel was een bekende officiersfamilie (bijv. Generaal-majoor H.J. Inckel). Het feit dat originelen strikt werden gevolgd en geretourneerd, duidt op een zorgvuldig archief- of bewijsvoeringsproces, mogelijk gerelateerd aan de afwikkeling van oorlogsclaims of wederopbouwuitgaven. H.J. Inckel