Brief op officieel briefpapier. 13 november 1940. Ir. G.W. van der Helm, Rijkstuinbouwconsulent te Amsterdam (kantoorhoudend in Amstelveen). Den Weledelen Heer C.F. Sixma, Marktwezen, Amsterdam. RIJKSTUINBOUWCONSULENTSCHAP TE AMSTERDAM

IR. G. W. VAN DER HELM                         AMSTELVEEN, 13 November 1940.
WOLFERT VAN BORSSELENWEG 108                 BRIEFNUMMER: 9/303
A M S T E L V E E N
TELEFOON No. 2706
                                                     Den Weledelen Heer C.F.Sixma,

BERICHT OP SCHRIJVEN VAN:
№ 37 / 27 / 15 M. 1940                       Marktwezen,
BETREFFENDE: notulen.

                                                     A M S T E R D A M. W.

Zeer geachte heer Sixma,

           Met dezen heb ik de eer, U hierbijgaand de notulen van de vergadering op Woensdag j.l. van het Voorloopig Bestuur tot oprichting van den proeftuin toe te zenden.

                                                     Hoogachtend,

                                                     [Handtekening: G.W. van der Helm] * Taalgebruik: Het document is geschreven in formeel-zakelijk Nederlands met de destijds gangbare archaïsche naamvalsbuigingen (zoals "Met dezen", "den proeftuin"). De spelling is conform de regels van vóór de wijziging van 1947 (bijv. "Voorloopig").
* Inhoud: De kern van de brief is de begeleiding van notulen. Deze notulen horen bij een vergadering van een 'Voorlopig Bestuur' dat zich bezighield met de oprichting van een proeftuin.
* Structuur: Het is een standaard administratieve brief. Opvallend is de gedetailleerde archivering door middel van zowel getypte kenmerken als een stempel met een dossiernummer van de ontvanger (Marktwezen).
* Fysieke staat: De brief vertoont gebruikssporen zoals vouwen en een kleine roestplek linksboven (vermoedelijk van een paperclip). Er zijn hoekmarkeringen getypt om de positie van het adres in een vensterenvelop aan te geven. * Historische periode: De brief dateert van november 1940, de vroege fase van de Duitse bezetting van Nederland. Ondanks de oorlog gingen de reguliere administratieve en ambtelijke processen, zoals de ontwikkeling van de tuinbouwsector, door.
* Rijkstuinbouwconsulentschap: Dit was een rijksdienst die tuinders adviseerde over teeltverbetering en innovatie. Ir. G.W. van der Helm was een belangrijke figuur binnen dit consulentschap in de regio Amsterdam/Amstelveen, een gebied dat van oudsher sterk verbonden was met tuinbouw (denk aan de bloemenveilingen en groenteteelt).
* De "Proeftuin": Proeftuinen waren cruciaal voor wetenschappelijk onderzoek naar gewassen en bemesting. De betrokkenheid van het "Marktwezen" van Amsterdam suggereert dat deze proeftuin mogelijk een directe link had met de bevoorrading of kwaliteitscontrole van de Amsterdamse markten.
* Personen: Ir. G.W. van der Helm genoot aanzien binnen de agrarische sector. De heer C.F. Sixma was waarschijnlijk een hogere ambtenaar bij de gemeentelijke dienst Marktwezen te Amsterdam. C.F. Sixma Marktwezen