Zakelijke brief op officieel briefpapier. 11 juni 1941. Ir. G.W. van der Helm, namens het Rijkstuinbouwconsulentschap te Amsterdam (gevestigd in Amstelveen). Den Weledelgeboren Heer C.F. Sixma, Marktwezen, Amsterdam West. RIJKSTUINBOUWCONSULENTSCHAP TE AMSTERDAM

IR. G. W. VAN DER HELM
WOLFERT VAN BORSSELENWEG 108
AMSTELVEEN

TELEFOON No. 2706
KENGETAL K 2970

AMSTELVEEN, 11 Juni 1941.
BRIEFNUMMER: 11/503

Den Weledelgeboren Heer C.F. Sixma,
Marktwezen,
Jan van Galenstraat 10,
A M S T E R D A M West.

BERICHT OP SCHRIJVEN VAN:

BETREFFENDE:
proeftuin.

Geachte Heer Sixma,

Met dezen heb ik de eer U hierbijgaand de notulen
van de vergadering op 29 Mei toe te zenden.
De statuten en het huishoudelijk reglement wil ik,
indien U daarin belang stelt, wel voor U laten over-
typen.

Met vriendelijke groeten,

met 1 bijlage.

[handtekening: G.W. v.d. Helm] Deze brief is een formeel schrijven van een overheidsinstantie (het Rijkstuinbouwconsulentschap) aan een functionaris van de Amsterdamse gemeentelijke dienst 'Marktwezen'. De toon is zeer hoffelijk en beleefd, wat kenmerkend is voor de zakelijke correspondentie uit die tijd ("Met dezen heb ik de eer", "Den Weledelgeboren Heer").

De kern van de brief is de toezending van notulen van een vergadering die op 29 mei (1941) heeft plaatsgevonden. Het onderwerp is "proeftuin", wat suggereert dat er overleg is geweest over het opzetten of beheren van een proeftuin voor tuinbouwdoeleinden. Ir. Van der Helm biedt tevens aan om statuten en reglementen te laten overtypen, wat aangeeft dat deze documenten op dat moment waarschijnlijk nog niet in veelvoud (bijvoorbeeld gestencild) beschikbaar waren. De brief dateert van juni 1941, ruim een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. In deze periode was de voedselvoorziening een cruciaal thema. Het Rijkstuinbouwconsulentschap speelde een belangrijke rol bij het adviseren van tuinders om de productie te optimaliseren.

De geadresseerde, de heer Sixma, was werkzaam bij het Marktwezen aan de Jan van Galenstraat 10 in Amsterdam. Dit is het adres van de Centrale Markthallen, het hart van de Amsterdamse voedseldistributie. De samenwerking tussen de rijkstuinbouwconsulent en de marktmeester was essentieel voor de stroomlijning van groente- en fruitstromen naar de stad. De "proeftuin" waarnaar verwezen wordt, zou te maken kunnen hebben met onderzoek naar nieuwe teeltmethoden of gewassen die in tijden van schaarste relevant waren.