Brief (formele uitnodiging voor een vergadering) 23 mei 1941 Ir. G.W. van der Helm, Rijkstuinbouwconsulentschap te Amsterdam (gevestigd te Amstelveen) Den Heer C.F. Sixma, Marktwezen, Jan van Galenstraat, Amsterdam West RIJKSTUINBOUWCONSULENTSCHAP TE AMSTERDAM

IR. G. W. VAN DER HELM AMSTELVEEN, 23 Mei 1941.
WOLFERT VAN BORSSELENWEG 108 BRIEFNUMMER: 11/ 375
AMSTELVEEN
TELEFOON No. 2706

BERICHT OP SCHRIJVEN VAN: Den Heer C.F.Sixma,
Marktwezen,
Jan van Galenstraat,
BETREFFENDE:
vergadering. AMSTERDAM West.

Met dezen heb ik de eer U namens den Voorzitter uit te noodigen tot een bijeenkomst in Huize de Liefde, Da Costakade 102, te Amsterdam, op Donderdag 29 Mei 1941 des namiddags te 2.30 uur. De bedoeling is om dien middag o.a. officieel de Vereeniging op te richten. Ik stel U beleefd voor, om het concept statuten en de laatste notulen te willen meebrengen. Na bespreking op het Departement van Landbouw en Visscherij zijn nog enkele wijzigingen in de statuten gekomen, die eerst besproken zullen worden.
De agenda luidt als volgt:
1. opening,
2. bespreking statuten,
3. oprichting van de Vereeniging,
4. opstelling huishoudelijk reglement,
5. verkiezing van definitieven Voorzitter, Secretaris en Penningmeester,
6. aanstelling personeel,
7. bespreking van de geldmiddelen,
8. bespreking eventueel teeltplan.
Ook voor het geval U nog niet gemachtigd bent om de acte van oprichting te teekenen, verzoek ik U toch aanwezig te zijn. Eventueele bezwaren van Uw veilingsvereeniging om tot deze Vereeniging toe te treden, kunnen dan besproken worden, om de mogelijkheid te scheppen, dat iedereen van begin af aan meedoet.
Huize De Liefde is gemakkelijk te bereiken vanaf Centraal Station met lijn 13 en vanaf Station Haarlemmermeer (Willemspark) met lijn 23.

De voorloopige Secretaris,

(getekend)
G.W. v.d. Helm Deze brief is een officiële oproep voor een oprichtingsvergadering van een niet nader genoemde "Vereeniging". De context suggereert een overkoepelende organisatie binnen de tuinbouwsector.

De kernpunten van de brief zijn:
1. Doel: Het officieel oprichten van de vereniging en het vaststellen van de statuten, die blijkbaar al zijn voorgelegd aan het Departement van Landbouw en Visscherij.
2. Organisatie: De agenda toont aan dat de volledige bestuursstructuur (voorzitter, secretaris, penningmeester) en de personele bezetting direct geregeld moeten worden.
3. Inhoud: Naast juridische en financiële zaken wordt er gesproken over een "teeltplan", wat wijst op een sturende rol van deze nieuwe vereniging in de productie.
4. Druk: De schrijver benadrukt dat aanwezigheid gewenst is, zelfs als er nog geen formele machtiging is om te tekenen, om een breed draagvlak (inclusief de veilingsverenigingen) te garanderen. Het document dateert van mei 1941, een jaar na het begin van de Duitse bezetting van Nederland. Tijdens deze periode werd de Nederlandse economie en landbouw strakker georganiseerd en gecentraliseerd onder toezicht van de bezetter.

• Rijkstuinbouwconsulentschap: Dit was een overheidsorgaan dat advies gaf en toezicht hield op de tuinbouw.
• Departement van Landbouw en Visscherij: Dit ministerie stond in 1941 onder leiding van de pro-Duitse secretaris-generaal Johannes Posthuma. De bemoeienis van het departement met de statuten wijst op de toenemende overheidscontrole (gelijkschakeling) op private verenigingen en economische sectoren.
• Ontvanger: De heer Sixma werkte bij het "Marktwezen" aan de Jan van Galenstraat. Hier bevonden zich de in 1934 geopende Centrale Markthallen, het hart van de Amsterdamse voedseldistributie.
• Locatie: "Huize de Liefde" aan de Da Costakade was een bekend katholiek verenigingsgebouw in Amsterdam dat vaak voor bijeenkomsten werd verhuurd.
• Vervoer: De vermelde tramlijnen (13 en 23) geven een tijdsbeeld van de infrastructuur in Amsterdam tijdens de oorlogsjaren.