Slotpagina van een verslag/notulen van een vergadering. 22 april 1941. - 5 -

De heer v.d.Helm zegt toe de voorloopige statuten tezamen met de notulen aan de Bestuursleden te zenden.

De voorzitter dankt de aanwezigen voor de prettige samenwerking en sluit om 17.45 uur de vergadering.

Amstelveen, 22 April 1941.

Ir.G.W.v.d.Helm. Het document betreft de afsluiting van een formele vergadering. Uit de tekst valt op te maken dat er gewerkt wordt aan de oprichting of herziening van een organisatie, gezien de referentie naar "voorloopige statuten". De heer Van der Helm neemt de taak op zich om deze statuten en de notulen naar de overige bestuursleden te verspreiden. De toon is zakelijk en de vergadering wordt op een positieve wijze afgesloten ("prettige samenwerking"). De onderstrepingen in de getypte tekst lijken naderhand met de hand of met een liniaal onder de schrijfmachine-tekst te zijn aangebracht ter benadrukking van kerngegevens (namen, functies, tijdstip). De datum van het document, 22 april 1941, is historisch relevant omdat Nederland zich op dat moment in het tweede jaar van de Duitse bezetting bevond. Ondanks de oorlogstijd gingen formele bestuurlijke processen van verenigingen, stichtingen of bedrijven vaak door, mits deze niet in strijd waren met de verordeningen van de bezetter.

De genoemde persoon, Ir. G.W. van der Helm (Gerardus Willem van der Helm), was een civiel ingenieur. In die periode waren veel ingenieurs betrokken bij technische overheidsdiensten of private ondernemingen die trachtten hun structuren te formaliseren. De locatie Amstelveen suggereert dat de vergadering daar plaatsvond of dat het hoofdkwartier van de betreffende organisatie daar gevestigd was. G.W. v.d. Helm Van der (De heer)