Verslag van een vergadering (notulen), pagina 4. Vermoedelijk begin 1941 (gezien de referentie naar "1 Mei a.s." en de planning voor "1942"). - 4 -

gaat de vergadering hiermede accoord.

De voorzitter vraagt of allen er zich mede kunnen vereenigen, dat het huishoudelijk reglement zonder een vergadering wordt opgesteld. Het concept van dit reglement zal aan ieder ter inzage worden toegestuurd. Eenieder kan dan nog zijn aanmerkingen daarop bekend maken.
Spreker zegt verder, dat na goedkeuring van de statuten en na ontvangst van de opgaven van de verschillende veilingen over het aantal leden pas gewerkt kan worden.

De heer Sixma vraagt of resultaten van op den proeftuin genomen proeven ook aan derden, dus niet-leden op hun verzoek bekend gemaakt worden. Men krijgt overal gedwongen organisaties, is dat hier ook niet mogelijk?

De heer v.d. Helm antwoordt, dat de verplichting tot lidmaatschap van den proeftuin er nog niet is. Het is natuurlijk niet onmogelijk, dat dit nog zal komen. Elke tuinder behoort echter het belang ervan in te zien en vrijwillig toe te treden.

De voorzitter is van meening, dat dergelijke parasieten niet geholpen moeten worden. Anderen getroosten zich geld en moeiten en zij gaan met de voordeelen strijken. Na oprichting van den proeftuin zal worden uitgemaakt of bedoelde personen over genomen proeven zullen worden ingelicht.

De heer v. Senten zegt, dat er naast de leden, die zich en bloc met de veiling hebben aangesloten, ook nog niet-leden zijn, die gaarne van den proeftuin zullen profiteeren.

De heer v.d. Helm antwoordt, dat dit misschien te ondervangen is door een proeftuincourant, die maandelijks verschijnt en waarin voor de leden allerlei belangrijke mededeelingen staan. Dat kost echter veel tijd en zorg en kan op het oogenblik nog niet.

De heer Gortzak wijst de aanwezigen er op, dat we dit jaar van den tuin als proeftuin niet veel moeten verwachten. Dit jaar zullen hoofdzakelijke voorbereidende werkzaamheden verricht moeten worden. In 1942 zal pas goed met den eigenlijken proeftuin een aanvang gemaakt kunnen worden.

De voorzitter antwoordt, dat dit bekend is. Er kan echter dit jaar nog veel gedaan worden, zooals slooten ophalen. Verder kan er reeds verbouwd worden, zoodat we vóór 1942 al een gedeelte van de kwalen van pas gescheurd weiland achter den rug hebben.

De heer v.d. Helm zegt, dat hij op verzoek per 1 Mei a.s. de beschikking over het land zou kunnen krijgen. Maar omdat de statuten nog niet goedgekeurd zijn, kan er nog niet op begonnen worden, daarom heeft het geen zin het land eerder op te vragen dan noodig is.

De voorzitter deelt mede, dat de Bestuursleden bericht krijgen wanneer zij bij den notaris moeten komen om de acte van oprichting te onderteekenen. Nadat deze acte onderteekend is, kan overgegaan worden tot verschillende andere werkzaamheden.

De heer v. Senten vraagt of de aanwezigen een afschrift van de voorloopige statuten thuis gestuurd krijgen, om deze met hun veilingbesturen te bespreken. * Kern van de discussie: De vergadering behandelt de juridische en praktische opstart van een proeftuin. De focus ligt op het reglement, de financiering via veilingen en de exclusiviteit van de onderzoeksresultaten.
* Lidmaatschap en 'Vrijbuiters': Er is een duidelijke spanning merkbaar over 'niet-leden' (door de voorzitter "parasieten" genoemd) die wel willen profiteren van de kennis zonder bij te dragen. Men overweegt een "proeftuincourant" als exclusief communicatiemiddel voor betalende leden.
* Planning: Het jaar waarin de vergadering plaatsvindt (1941) wordt gezien als een overgangsjaar waarin grond wordt klaargemaakt (slooten ophalen, weiland scheuren). De volledige exploitatie staat gepland voor 1942.
* Organisatiestructuur: De proeftuin werkt nauw samen met lokale veilingen, die hun leden "en bloc" kunnen aanmelden. Dit document stamt uit de periode van de Duitse bezetting van Nederland (1940-1945). De opmerking van de heer Sixma over "gedwongen organisaties" is een directe verwijzing naar de gelijkschakeling en de oprichting van de Landstand door de bezetter, waarbij boeren en tuinders verplicht werden zich aan te sluiten bij nationaalsocialistisch georiënteerde koepelorganisaties.

De discussie over het "scheuren van weiland" (het omploegen van grasland naar akkerbouw/tuinbouwgrond) is typerend voor de oorlogsjaren, waarin de voedselvoorziening onder druk stond en er op grote schaal werd gezocht naar manieren om de productie te optimaliseren en areaal uit te breiden. Proeftuinen speelden een cruciale rol in het verspreiden van kennis over nieuwe teeltmethoden en ziektebestrijding in een tijd van schaarste.