Notulen van een vergadering (getypt). Onbekend (gebaseerd op spelling en context vermoedelijk medio 20e eeuw, voor 1947). De Voorzitter verzoekt vervolgens over te gaan tot opstelling van het huishoudelijk reglement.
De heer van der Helm zegt, dat hij reeds een concept daarvan heeft opgemaakt. Hij leest dit voor, waarbij enkele kleine wijzigingen aangebracht worden.
Dit huishoudelijk reglement behoeft ook de goedkeuring van het Departement van Landbouw en Visscherij.
Vervolgens wordt de verkiezing van een definitieven voorzitter aan de orde gesteld.
Na gehouden stemming blijkt, dat de heer Dinkgreve 5 stemmen en de heer Gortzak 1 stem gekregen heeft.
De Voorzitter dankt voor het in hem gestelde vertrouwen. Daarna stelt spreker voor een secretaris te benoemen. Hij heeft iemand op het oog, die heel geschikt daarvoor is, en ook bereid is het te doen. Het is de heer J.J.Th. Scheurs, Sloterweg 1130 te Amsterdam.
De vergadering gaat met deze benoeming accoord.
De Voorzitter zegt, dat nu ook nog een penningmeester benoemd moet worden. Hij verzoekt den heer van Senten als zoodanig te willen optreden, omdat deze het dichtst bij woont.
De heer van Senten heeft hiertegen echter bezwaren.
De heer van der Hoorn vraagt of de heer van der Helm genegen is de administratie van den penningmeester bij te houden, waardoor de te benoemen penningmeester niet nog meer werk krijgt, zoodat het een door het ander niet op de juiste wijze gedaan zou worden.
De heer van der Helm is bereid dit werk op zich te nemen.
De heer Gortzak vraagt of de heer Scheurs bereid gevonden zou worden om nu ook als penningmeester op te treden, wanneer de heer van der Helm de administratie bijhoudt.
De Voorzitter zegt toe, dat hij het den heer Scheurs zal vragen.
Voorts moet er gestemd worden over een derde lid van het dagelijksch bestuur.
De stemming levert als resultaat op:
de heer Gortzak 3 stemmen,
de heer Vrakking 1 stem,
de heer van Senten 1 stem,
de heer van der Hoorn 1 stem.
Aangezien er geen volstrekte meerderheid van stemmen is, moet er overgestemd worden.
De tweede stemming levert het volgende resultaat:
de heer Gortzak 5 stemmen,
de heer Vrakking 1 stem.
De heer Gortzak, Emmaweg 364, Kortenhoef, is nu als derde lid van het dagelijksch bestuur gekozen.
De heer Gortzak dankt voor het in hem gestelde vertrouwen.
De Voorzitter--------------------- * Taal en spelling: Het document is opgesteld in een formele, ambtelijke stijl. Er wordt gebruikgemaakt van de oude spelling (vóór de hervorming van 1947), herkenbaar aan woorden als "definitieven", "zoodanig", "dagelijksch" en "Visscherij". Opmerkelijk is de typefout in "dagelijksch" aan het einde van de regel: "dageli-lijksch". Tevens is op de 'u' in "Scheurs" telkens een boogje geplaatst, een destijds gebruikelijke methode om de 'u' van de 'n' te onderscheiden op de typemachine.
* Inhoud: De kern van deze pagina betreft de formele organisatie van een vereniging of commissie. Er is sprake van democratische processen (stemmingen) en taakverdeling binnen het dagelijks bestuur. Het is interessant dat de keuze voor een penningmeester mede werd bepaald door de woonplaats ("omdat deze het dichtst bij woont"), wat duidt op een tijd waarin fysieke nabijheid cruciaal was voor de administratie.
* Structuur: De tekst volgt de chronologische volgorde van de vergadering, beginnend bij reglementaire zaken en eindigend bij de uitslag van de bestuursverkiezing. Dit document lijkt een verslag van de oprichtingsvergadering of een herstructurering van een lokale belangenorganisatie, vermoedelijk op het gebied van landbouw of visserij, gezien de noodzakelijke goedkeuring van het Departement van Landbouw en Visscherij. De genoemde locaties (Amsterdam en Kortenhoef) wijzen op een regionaal karakter binnen de provincie Noord-Holland. De verkiezing van de heer Dinkgreve als voorzitter en de heer Gortzak als bestuurslid markeert het begin van een nieuwe bestuursperiode voor deze organisatie. De noodzaak voor een tweede stemronde voor het derde bestuurslid toont aan dat er binnen de groep van zes aanwezigen/stemgerechtigden initieel verdeeldheid was.