Afschrift van een officiële ambtelijke brief/geleidebrief. 24 mei 1939. De Wethouder voor de Publieke Werken (wnd. G. Baas Kzn.). De Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch-, Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen. No. 37/83/5 M. 1939 AFSCHRIFT.

No. 351 L.M. 1939
No. 605 P.W. 1938.

De Wethouder voor de Publieke Werken heeft de eer deze stukken te stellen in handen van den Heer Wethouder voor de Levensmiddelen, Wasch-, Schoonmaak-, Bad- en Zweminrichtingen naar aanleiding van diens kantbrief van 17 Mei 1939 no. 351 L.M. met beleefd verzoek de stukken t.z.t. te mogen terug ontvangen, ter afdoening.

Amsterdam, 24 Mei 1939.
De Wethouder,
w.g. G. Baas Kzn.
wnd. Dit document is een formeel 'afschrift' van een interne correspondentie binnen het college van burgemeester en wethouders van Amsterdam in 1939. De tekst is zakelijk en volgt de toenmalige ambtelijke etiquette ("heeft de eer... te stellen in handen van").

De kern van de boodschap is een overdracht van dossiers. De wethouder van Publieke Werken stuurt documenten door naar een collega-wethouder die verantwoordelijk is voor een breed scala aan facilitaire en publieke diensten (levensmiddelen, wasserijen, badhuizen). Er wordt verwezen naar een eerdere 'kantbrief' (een korte schriftelijke reactie of aantekening) van 17 mei. De afzender vraagt expliciet om de stukken te zijner tijd (t.z.t.) weer terug te krijgen om de zaak definitief te kunnen afhandelen. Het document dateert van vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. In deze periode was de bestuurlijke structuur van Amsterdam uitgebreid, wat te zien is aan de zeer specifieke en lange titels van de wethoudersportefeuilles.

De ondertekenaar "G. Baas Kzn." staat voor Gerrit Baas, een vooraanstaand SDAP-politicus die in die tijd wethouder in Amsterdam was. De toevoeging "wnd." (waarnemend) geeft aan dat hij op dat moment de functie van wethouder Publieke Werken tijdelijk vervulde of uit hoofde van die rol tekende voor een afwezige collega. De afkortingen 'L.M.' (waarschijnlijk Levensmiddelen) en 'P.W.' (Publieke Werken) in de referentienummers corresponderen met de betreffende departementen. Dit soort documenten biedt inzicht in de fijnmazige bureaucratische processen en de verdeling van verantwoordelijkheden binnen een grootstedelijk bestuur in het interbellum. G. Baas Publieke Werken