Administratief archiefstuk / indexkaart of voorblad (zogenaamd 'Bijblad').
Origineel
Administratief archiefstuk / indexkaart of voorblad (zogenaamd 'Bijblad'). [Stempel linksboven, gekaderd]
BIJBLAD VAN:
M. No. 37/83/5 1939
DOORGEZONDEN: 30/5
[Rechtsboven, handgeschreven in zwarte inkt]
m. Hs. Sijpma
[Midden rechts, handgeschreven in rood potlood/krijt]
38/83/6
[Rechtsonder, handgeschreven in zwarte inkt]
1.
3/6/39
[Initialen, mogelijk 'HS']
[Linksonder, gedrukt]
Alg. Zaken Model No. 14
10.000-10-1937-1016 Dit document fungeert als een geleideformulier of 'bijblad' binnen een administratief archiefsysteem, waarschijnlijk van een Nederlands overheidsorgaan (gezien de term "Algemene Zaken").
- Datering en Routing: Het document toont een procesgang. Op 30 mei (30/5) is het stuk 'doorgezonden' onder dossiernummer 37/83/5. Op 3 juni 1939 (3/6/39) is er een nieuwe aantekening gemaakt, waarbij het nummer in rood is gewijzigd naar 38/83/6. Dit duidt vaak op een overdracht naar een volgend dossier of een vervolgactie.
- Identificatie: De naam "Sijpma" (mogelijk de behandelend ambtenaar of de persoon op wie het dossier betrekking heeft) staat rechtsboven vermeld. De initialen onder de datum 3/6/39 komen overeen met de initialen voor de naam Sijpma ("Hs").
- Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van die tijd. Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire paraatheid in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (vaak aangeduid als 'Alg. Zaken') was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid. Dergelijke kaarten worden veelvuldig aangetroffen in de archieven van koloniale administraties (zoals die van Nederlands-Indië) of bij de centrale overheid in Den Haag voor het bijhouden van de correspondentie- en dossierstroom. Het gebruik van rood potlood voor dossiernummers was een standaard archiefpraktijk om belangrijke wijzigingen of verwijzingen direct zichtbaar te maken. M. No
Samenvatting
Dit document fungeert als een geleideformulier of 'bijblad' binnen een administratief archiefsysteem, waarschijnlijk van een Nederlands overheidsorgaan (gezien de term "Algemene Zaken").
- Datering en Routing: Het document toont een procesgang. Op 30 mei (30/5) is het stuk 'doorgezonden' onder dossiernummer 37/83/5. Op 3 juni 1939 (3/6/39) is er een nieuwe aantekening gemaakt, waarbij het nummer in rood is gewijzigd naar 38/83/6. Dit duidt vaak op een overdracht naar een volgend dossier of een vervolgactie.
- Identificatie: De naam "Sijpma" (mogelijk de behandelend ambtenaar of de persoon op wie het dossier betrekking heeft) staat rechtsboven vermeld. De initialen onder de datum 3/6/39 komen overeen met de initialen voor de naam Sijpma ("Hs").
- Drukgegevens: De code linksonder ("10.000-10-1937-1016") geeft aan dat dit formulier (Model 14) deel uitmaakte van een oplage van 10.000 stuks, gedrukt in oktober 1937. Dit typeert de gestandaardiseerde bureaucratie van die tijd.
Historische Context
Het document dateert uit het voorjaar van 1939, een periode van verhoogde administratieve en militaire paraatheid in Nederland vlak voor het uitbreken van de Tweede Wereldoorlog. Het Ministerie van Algemene Zaken (vaak aangeduid als 'Alg. Zaken') was in die tijd nauw betrokken bij de coördinatie van het regeringsbeleid. Dergelijke kaarten worden veelvuldig aangetroffen in de archieven van koloniale administraties (zoals die van Nederlands-Indië) of bij de centrale overheid in Den Haag voor het bijhouden van de correspondentie- en dossierstroom. Het gebruik van rood potlood voor dossiernummers was een standaard archiefpraktijk om belangrijke wijzigingen of verwijzingen direct zichtbaar te maken.