Verslag of excerpt van een vergadering (getypt). De voorzitter vraagt hierna den heer Ir.van der Helm een uit-eenzetting te geven over den financieelen opzet.

De heer Ir.van der Helm zegt, dat een dergelijke uiteenzet-ting geen gemakkelijke taak is.
Wil de proeftuin den toets der critiek kunnen doorstaan, dan moet deze ook aan de te stellen eischen voldoen. Hiervoor wordt noodig geacht:
1 à 2 ha grond, woning voor den chef, schuur en bedrijfsgebouw.
De woning voor den chef wordt verhuurd en brengt dus haar rente op.
De schuur moet in de eerste plaats voldoende bergruimte bieden. Daarnaast moet zij kunnen dienen om eventueel een uiteenzetting te geven en te demonstreeren. Verder is noodig een spoelruimte, bergruimte voor gereedschap, een werkplaats en zoo mogelijk een garage.
Het gebouw moet bevatten één of twee laboratoriumkamers. Voorloopig is het niet de bedoeling, dat hier grondonderzoek zal gebeuren, omdat Aalsmeer waarschijnlijk geheel zal worden ingericht voor onderzoek van veengronden. Later kan dit misschien anders worden en zal mogelijk ook hier grond worden onderzocht.
De eene laboratoriumkamer is noodig voor plantenziektekundig onderzoek en dergelijke. Is het echter mogelijk, dan is het gewenscht thans reeds met de tweede laboratoriumkamer rekening te houden.
Voorts is noodig een donkere kamer voor het ontwikkelen van foto's, die noodig zijn voor het houden van lezingen, een administratiekamer en een kamer voor den Consulent, welke door het Rijk zullen worden gehuurd, en hieraan verbonden een wachtkamer.
Daarnaast een groenteteeltschool, naar het voorbeeld van de fruitteeltscholen elders in ons land en de school voor de Westlandsche teelten in Naaldwijk. Hiervoor is benoodigd één en zoo mogelijk twee lokalen, die door een wegneembaar tusschenschot van elkander gescheiden moeten worden. Het voordeel van twee lokalen is, dat men met weinig moeite de twee lokalen tot één vergaderlokaal of lezinglokaal kan maken. Het eenige, dat men hiervoor noodig heeft is een aantal extra stoelen.
Tenslotte is noodig een kleine kamer voor de leermiddelen, een bergruimte voor archief en schoonmaakmateriaal.
Met behulp van den bouwkundige van het Gemeente Energiebedrijf werd een taxatie gemaakt van de kosten. Deze taxatie is uiteraard slechts als een zeer voorloopige begrooting te beschouwen. Wanneer het voorloopig bestuur de plannen zal gaan uitwerken is het zeer waarschijnlijk, dat dit tot vaak veel afwijkende cijfers zal komen, zoodat aan de thans te noemen cijfers geen groote waarde mag worden gehecht.
1. Laboratorium met administratieruimte en
leslokaal ( lezingzaal ) f 35.000.-.-
2. Woning voor den chef 7.000.-.-
3. Bedrijfsschuur 7.000.-.-
4. Grond, 2 ha 16.000.-.-
5. Dam, beschoeiing of afrastering 2.000.-.-
------------
Totaal f 67.000.-.-

Getracht zal worden voor dit bedrag de medewerking te krijgen van de verschillende instanties. Voor den vollegrondstuinbouw werd tot heden niet veel gedaan; daarom mag men thans op ruime medewerking voor dezen tak van den tuinbouw rekenen. Men zal moeten probeeren de verschillende sympathiebetuigingen in tastbare daden te doen omzetten.
Vervolgens bespreekt Ir.van der Helm den opstand van den tuin. Ook hier worden de cijfers weer met het noodige voorbehoud gegeven. De proeftuin wordt natuurlijk een vollegrondsbedrijf. Eenig glas mag hier echter niet ontbreken. De begrooting voor den opstand is dan als volgt.

Begrooting voor den opstand--- * Inhoud: Het document bevat een gedetailleerde opsomming van de fysieke en facilitaire benodigdheden voor een nieuw op te richten agrarisch proefstation. Er is aandacht voor onderzoek (laboratoria), onderwijs (groenteteeltschool) en logistiek (schuur, woning).
* Stijl en Vorm: De tekst is formeel en zakelijk. Het gebruik van de "den"-vorm en de spelling van "financieelen" en "eischen" wijst op een datering van vóór de spellinghervorming van 1947 (hoewel deze spelling in officiële stukken vaak langer bleef hangen).
* Opvallende details:
* De nadruk op Aalsmeer als centrum voor onderzoek naar veengronden.
* De multifunctionele inzet van ruimtes (zoals de klaslokalen met wegneembaar schot).
* De rol van de "Consulent" wiens kamer door het Rijk gehuurd zal worden, wat duidt op een nauwe band tussen het particuliere/lokale initiatief en de rijksoverheid.
* De kostenraming van 67.000 gulden is voor die tijd een aanzienlijk kapitaal. Dit document kadert binnen de professionalisering van de Nederlandse tuinbouw in de eerste helft van de 20e eeuw. De oprichting van regionale proeftuinen was essentieel voor de wetenschappelijke ondersteuning van telers. Aalsmeer, van oudsher bekend om zijn sierteelt, zocht hier blijkbaar ook aansluiting voor onderzoek naar veengronden en vollegrondstuinbouw. De verwijzing naar Naaldwijk (het hart van het Westland) geeft aan dat men zich spiegelde aan reeds succesvolle modellen van tuinbouwonderwijs en innovatie. Ir. van der Helm fungeert hier als de technische en financiële expert die het visioen van het bestuur omzet in een concreet bouw- en exploitatieplan.