Getypte notulen/verslag van een vergadering. De voorzitter dankt Ir.van der Helm voor zijn uiteenzetting. Hij hoopt, dat de genoemde cijfers in de praktijk mee zullen vallen. Hij is van meening, dat dit veel zal liggen aan de kracht, die van de op te richten vereeniging uitgaat. Er is een goede tijd gekozen voor het plan. Van den eenen kant zijn de materialen duurder geworden, maar van den anderen kant kan men thans rekenen op de grootste medewerking. Iedereen is er zich thans van bewust, dat de tuinder een onmisbaar iemand is. In zekeren zin kan de tuinder beschouwd worden als een belangrijken spil, waar de voorziening van de levensbehoefte om draait. Iedereen is ervan overtuigd, dat hij zich zelf verwaarloost, wanneer hij den tuinder verwaarloost. Wanneer aan de tuinders gelegenheid wordt gegeven hun bedrijf op te voeren, dan kan ook op hen gerekend worden wanneer de toestand critiek wordt.

De voorzitter brengt verder naar voren, dat contributie en subsidie samen hangen met het object. Dit moet zoo belangwekkend worden, dat iedereen overtuigd is er niet buiten te kunnen. Hij noemt als voorbeeld het depôt voor bestrijdingsmiddelen te Amsterdam, waar verschillende leden zijn toegetreden toen zij merkten, dat zij zonder lidmaatschap niets konden betrekken.

Daarna gaat de voorzitter over tot het volgende punt van de agenda, nl. het stichten van een vereeniging tot exploitatie van den proeftuin. De opzet is, dat de veilingen collectief als lid zullen toetreden, zoodat via de veilingen alle tuinders lid van den proeftuin zullen zijn.

Eerst zal een voorloopig bestuur worden gevormd. Dit voorloopig bestuur zal tot taak hebben alles wat thans is opgezet uit te werken, zoodat definitieve plannen gemaakt kunnen worden. Dit bestuur zal een ontwerp maken voor de statuten. Daarna zal worden overgegaan tot de verkiezing van een definitief bestuur, dat de plannen zal uitvoeren. Dit kan het eenvoudigst gebeuren, wanneer uit het bestuur een dagelijksch bestuur wordt gekozen, dat door het kleiner aantal leden vlotter kan werken.

Het voorloopig bestuur zal naar de meening van den voorzitter samengesteld moeten worden door van elke veiling één lid te doen aanwijzen. Het voordeel hiervan is, dat ieder lid in zijn eigen veiling hetgeen in de bestuursvergadering besproken is, naar voren kan brengen.

De voorzitter stelt voor, dat ieder veiling op dit moment een vertegenwoordiger zal aanwijzen, die in het voorloopig bestuur zal plaats nemen.

De heer Bernard vraagt hoe groot dit bestuur zal worden.
De heer Ir.van der Helm antwoordt, dat voorloopig met zeven veilingen gerekend kan worden, zoodat het aantal bestuursleden ook zeven zal bedragen.

De heer Otten acht het beter wanneer het veilingbestuur in eigen kring een afgevaardigde aanwijst.

Ook de heer Vrakking geeft er den voorkeur aan eerst overleg te plegen, wie als voorloopig bestuurslid zal worden afgevaardigd.
De voorzitter gaat hiermede accoord en zegt toe, dat iedere veiling een uitnoodiging zal krijgen. Hij vraagt de vergadering of het mogelijk is, dat binnen acht dagen iedere veiling zijn vertegenwoordiger aan Ir.van der Helm zal opgeven.

De heer Ir.van der Helm verklaart zich bereid tot dit doel nog als secretaris op te treden.

De vergadering gaat hiermede accoord en zegt toe, dat de opgaven binnen den gestelden termijn in het bezit van Ir.van der Helm zullen zijn.

Vervolgens komt het samenstellen van de statuten ter sprake. De voorzitter zegt, dat hiertoe de statuten van verschillende andere proeftuinen geraadpleegd zullen worden.

De heer Otten --------- Het document is een verslag van een bijeenkomst waarin de structuur van een nieuw op te richten proeftuin-vereniging wordt bepaald. De kern van de discussie draait om de vertegenwoordiging van de aangesloten veilingen in het bestuur. Er is sprake van een pragmatische aanpak: eerst een voorlopig bestuur om de statuten en plannen te concretiseren, gevolgd door een definitief bestuur. Opvallend is de nadruk op de centrale rol van de tuinder voor de "levensbehoefte", wat duidt op een tijdperk waarin voedselvoorziening en agrarische innovatie hoge politieke en maatschappelijke prioriteit hadden. De stijl is typisch voor de eerste helft van de 20e eeuw (gebruik van de naamvals-n, zoals in "van den proeftuin"). De proeftuinen in Nederland speelden historisch gezien een cruciale rol in de ontwikkeling van de tuinbouwsector. Ze dienden als locaties voor experimenten met nieuwe teeltmethoden, gewassen en bestrijdingsmiddelen. De structuur waarbij veilingen (coöperaties) collectief lid worden van dergelijke verenigingen, weerspiegelt de sterke coöperatieve traditie in de Nederlandse land- en tuinbouw. Ir. (Ingenieur) van der Helm fungeert hier als de technische expert die de cijfers en de opzet presenteert, terwijl de overige heren (waarschijnlijk vertegenwoordigers van lokale veilingbesturen) waken over de inspraak en de procedurele kant van de bestuursafvaardiging. De verwijzing naar Amsterdam en het "depôt voor bestrijdingsmiddelen" onderstreept de noodzaak van schaalvergroting en collectieve inkoop in die tijd.